Virtuelle Veranstaltungen
Azavista bietet eine nahtlose Integration der Konferenzplattform Ihrer Wahl mit unserer Lösung für virtuelle Veranstaltungen. Mit unserer leistungsstarken Veranstaltungslösung können Veranstaltungsplaner ihren gesamten Online-Prozess an einem einzigen Ort abwickeln – von der Werbung über die Durchführung bis hin zum Reporting. Gleichzeitig haben sie die Möglichkeit, unsere Engagement App zu nutzen, die die Interaktion der Teilnehmer durch zahlreiche Funktionen wie Networking, Instant-Meetings, Chat, Umfragen, oder Abstimmungen sicherstellt. Darüber hinaus ermöglicht unsere Lösung ihre wertvollen Delegierten- und Teilnehmerdaten in unserem gesicherten Azavista Event CRM zu konsolidieren!
Erstellen Sie virtuelle Veranstaltungen, um Erlebnisse zu bieten, die weit über einen Bildschirm hinausgehen.
Mit den leistungsstarken Funktionalitäten können Veranstaltungsplaner sicherstellen, dass die Teilnehmer einzigartige Erlebnisse haben und während der virtuellen Veranstaltung in Verbindung und engagiert bleiben.
Robuste Schnittstelle für
Teilnehmer und Meetings
Moderatoren
Mit einer modernen, übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche können die Teilnehmer Aktionen wie das Posten von Fragen, das Beantworten von Umfragen und den Chat mit anderen Teilnehmern durchführen, während die Sitzungsleiter und/oder Redner die Fragen genehmigen oder ablehnen können und verschiedene Arten von Umfragen erstellen. Sie können auch einfach die Inhaltsseiten an die Teilnehmer weiterleiten.
Leistungsstarke Integrationen mit Konferenzplattformen
Verbinden Sie die Konferenzplattform Ihrer Wahl mit unserer Lösung für virtuelle Veranstaltungen und erhalten Sie damit eine konsolidierte Übersicht über Ihre gesamte Veranstaltungsstruktur. Alle ihre Systeme an einem Ort zu haben sparen Sie nicht nur Zeit, sondern verbessern auch Ihre Gesamteffizienz.
Interaktive Funktionen zur Erhöhung des Engagements während
der Veranstaltung
Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern die Teilnahme an einer Live-Diskussion und halten Sie den Hype am Leben, indem Sie interaktive Elemente vor, während und nach Ihrer virtuellen Veranstaltung einbauen. Azavista bietet die Möglichkeit an, eine interaktive App in Ihre virtuelle Veranstaltung einzubauen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung eingebunden sind.
Eine komplette Lösung für Ihre virtuelle Veranstaltungen
Engagement App
Für jede virtuelle Veranstaltung, die Sie organisieren, bietet Azavista eine Engagement App. Diese App kann sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy verwendet werden und ist vollständig an das Branding Ihres Unternehmens anpassbar. Abhängig von Ihren Veranstaltungs Bedürfnissen und Anforderungen können Sie die Funktionen auswählen, die Sie in die App integriert haben möchten.
Veranstaltungs-Website
Mit unserer Website-Content-Management-Lösung können Sie schnell und einfach eine professionelle Website erstellen und durch reichhaltige Inhalte die potenzielle Teilnehmer auf dem Laufenden halten und sie zur Anmeldung verleiten. Gleichzeitig können Sie Ihre Veranstaltungswebsite problemlos an das Erscheinungsbild des Unternehmens oder einer anderen Veranstaltung anpassen.
Online-Registrierung
Mit unserer Lösung für Online-Registrierung können Sie mühelos Anmeldeformulare für Teilnehmer, Referenten und Sponsoren erstellen und Genehmigungen an einer einzigen Stelle einrichten. Mit diesen Formularen können sich Personen problemlos für die virtuelle Veranstaltungen anmelden und ihre Präferenzen angeben. Die Plattform von Azavista gewährleistet eine fehlerfreie Registrierung und ermöglicht gleichzeitig die Erhöhung von Teilnahme.
Berichterstattung und Analytik
Machen Sie das Beste aus Ihrer virtuellen Veranstaltung mit unserer fortschrittlichen Reporting- und Analyse-Lösung. Mit dem Einsatz von Echtzeit-Dashboards können Sie wertvolle Einblicke gewinnen, schneller Entscheidungen treffen und die Veranstaltungsleistung für Ihre bevorstehenden Veranstaltungen verbessern. Mit Azavista Plattform haben Sie alle Tools, um aussagekräftige Teilnehmerdaten zu sammeln und Einnahmemöglichkeiten besser zu verstehen, damit Sie Ihren Teilnehmern ein besseres Erlebnis bieten können.
Müssen Sie virtuell gehen?
Entdecken Sie weitere Module. Mix and Match.
What can we do for you? Mix and match the modules that suit your unique needs.
Azavista ist einzigartig in seinem Angebot für Event-Workflows. Eventveranstalter können schnell eine Vielzahl von Workflows für alle Module der Azavista-Plattform erstellen. Hier finden Sie Teilnehmergenehmigungsprozesse, Inhaltsgenehmigungen, Veranstaltungsgenehmigungen, Budgetworkflows und vieles mehr. Das Workflow-Modul ist so aufgebaut, dass auch komplexe Prozesse von Veranstaltern ohne IT- oder Workflow-Spezialisten erstellt werden können.
Verwalten Sie Ihr Team von nur einer Oberfläche aus, um den Logistik- und Planungsprozess Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen – vermeiden Sie es, Ihre Veranstaltungsplaner mit unzähligen To-Do-Listen und Tabellenkalkulationen zu überfordern! Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie diese Ihren Kollegen und externe Kontakten zu, verfolgen Sie den Planungsverlauf und behalten Sie Kosten, Anwesenheit und Projektfortschritt im Blick.
Stellen Sie das digitales Erlebnis Ihrer Veranstaltung mit einer Veranstaltungs-Website im Corporate Design sicher. Nutzen Sie unser einfaches, integriertes Content-Bearbeitungstool mit innovativen Vorlagen, Drag & Drop-Elementen, anpassbaren Schriften und Farben – oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes HTML, CSS oder Javascript hinzu, um Ihre Veranstaltung in jeder denkbaren Weise zu bewerben.
Azavista bietet Ihnen eine integrierte Echtzeitansicht Ihrer Teilnehmerliste sowie des Status der Registrierungen, die Sie einfach bearbeiten und in verschiedenen Formaten exportieren können. Durch die effiziente Verwaltung dieser Aspekte können Sie Aufgaben zielgerichtet ausführen und haben eine bessere Kontrolle über den Zutritt zu den verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten.
Unser CRM-Modul ermöglicht es Ihnen, eine vollständige Historie von Teilnehmern und Organisationen aller vergangener und zukünftiger Veranstaltungen zu verwalten. Es ist vollständig an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Sie können dieses Modul auch für Kampagnen und Newsletter verwenden, die nicht mit einer Veranstaltung in Zusammenhang stehen. 
Unsere Networking & Event App ist nicht nur schnell und einfach einzurichten, sondern auch sehr leistungsstark und vollständig anpassbar für Ihr Unternehmens marketing. Verbessern Sie die Wirkung Ihrer Veranstaltungen mit dem besten mobilen Erlebnis, das Ihren Teilnehmern Netzwerkmöglichkeiten und Inhalte vor, während und nach der Veranstaltung bietet.
Ein wesentlicher Bestandteil eines persönlichen, hochwertigen Eventerlebnisses ist ein schnelles und reibungsloses Quick-Check-in-System. Die Teilnehmer werden automatisch eingecheckt, indem sie einen eindeutigen QR-Code scannen, der für ihre Tickets generiert wurde. Ein Teil dieser Lösung besteht darin, dass Badges automatisch erstellt und gedruckt werden – für einen Teilnehmer oder für die gesamte Gästeliste.
Erlauben Sie Ihren Ausstellern, wertvolle Informationen über die Teilnehmer zu sammeln, die ihren Stand besuchen, indem sie den QR-Code von ihrem Badge scannen. Die Aussteller haben direkten Zugang zu ihren neu gesammelten Leads, so dass sie sie außerhalb des offiziellen Messeprogramms zu Offsite-Abendessen und Netzwerkveranstaltungen einladen können.
Azavista sammelt Daten aus allen Bereichen des Eventplanungsprozesses, um Ihnen schnell verständliche Erkenntnisse zu liefern, die es Ihnen leicht machen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Überprüfen Sie den Status wichtiger Planungsvariablen, indem Sie sofortige Online-Berichte erstellen, Ihre Daten exportieren und mit anderen Teammitgliedern austauschen. Setzen Sie Trigger und Warnungen auch für andere wichtige Interessengruppen in Ihrem Unternehmen.
Veranstaltungsprogramme haben oft eine große Bandbreite an Dynamik, deshalb können Sie verschiedene Veranstaltungsaktivitäten wie Workshops, kleine Seminare, Meetings und vieles mehr innerhalb Ihrer Veranstaltung erstellen, verwalten und planen. Außerdem können Sie Echtzeit-Updates durchführen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich für ihre bevorzugten oder gewünschten Aktivitäten anzumelden.
Mit unserer Event-Ticketing-Lösung können Sie ganz einfach kostenpflichtige Veranstaltungen für Konferenzen, Schulungen und mehr organisieren. Mit diesem Modul können Sie auch andere Produkte als Teil des Warenkorbs für Ihren Kunden hinzufügen. Darüber hinaus unterstützen wir verschiedene Rabattcodes und mehrere Währungen. Es ist auch möglich, bestimmte Produkte einem bestimmten Publikum zu präsentieren, z.B. um Sponsorenpakete zu organisieren. Schließlich bieten wir volle Flexibilität für den Zahlungsabwickler mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.
Unser Modul Hotel- und Zimmerbelegungs-Planungt eignet sich besonders für Veranstaltungen, bei denen Sie Hotel-Gruppenbuchungen für mehrtägige Veranstaltungen verwalten. Sie können die Zuordnung mit Pre- und Post-Nächten für mehrere Hotels individuell gestalten und Gruppen von 10 bis 2000 Zimmern verwalten. Die Teilnehmer können im Anmeldeformular ihr bevorzugtes Hotel sowie den Zimmertyp auswählen. Mit der Anmeldebestätigung aktualisieren unsere Systeme automatisch die Zimmerzuordnung, so dass Sie die Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit behalten. Darüber hinaus gibt es auch eine Einstellung zur Aktivierung der Zimmerteilung, sollte dies die Unternehmensrichtlinie in Ihrem Unternehmen sein.
Unsere Software vereinfacht den Prozess der Verwaltung Ihrer eigenen Eventlieferanten, sowie die Beschaffung neuer Lieferanten für Ihre Veranstaltung und die Transparenz der Gesamtausgaben. Ob Veranstaltungsort, Catering, Hilfe oder etwas anderes – Sie können die beste Option wählen und haben gleichzeitig mehr Kontrolle über die Zeit, die Sie mit der Suche nach dem richtigen Lieferanten verbringen.
Mit unserem Reisemanagement-Modul ermöglicht Ihnen die Azavista-Plattform die Verwaltung von Reisen zu Ihrem Veranstaltungsort. Mit unserer Integration in Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo können Sie die Reise Ihrer Teilnehmer aus Ihren verschiedenen internationalen Büros organisieren. Die synchronisierten Daten ermöglichen es Ihnen, Transfers und Logistik zu planen. Das Modul unterstützt Einzel- und Gruppenreisen. Und schließlich ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für alle Flüge im Rahmen Ihrer Veranstaltung zu verfolgen.
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Wir sind bereit, Ihnen bei der Bewältigung all Ihrer Event-Management-Herausforderungen zu helfen.