Aufgaben- und Projektmanagement

Verwalten Sie Ihr Team von nur einer Oberfläche aus, um den Logistik- und Planungsprozess Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen – vermeiden Sie es, Ihre Veranstaltungsplaner mit unzähligen To-Do-Listen und Tabellenkalkulationen zu überfordern! Erstellen und Zuweisen von Aufgabenlisten an Kollegen, externe Kontakte, Prüfen des Eventfortschritts und Verfolgen von Kosten, Anwesenheit und Projektfortschritt.

Planen Sie Ihr Projekt und behalten Sie den Überblick.

Über unser Dashboard kann Ihr Veranstaltungsteam die Zeit verwalten und die Aktivitäten der Kollegen verfolgen. Verabschieden Sie sich von verzögerten Aufgaben und begrüßen Sie eine bessere Ressourcenverwaltung.

Arbeiten Sie intelligenter mit einem leistungsstarken Satz
von Aufgaben- und Projektmanagement-Funktionen

Prognostizieren Sie eine realistische Agenda, folgen Sie dem Plan und kämpfen Sie nicht mit Last-Minute-Aufgaben.
Verwalten Sie beliebig viele Ereignisse gleichzeitig, indem Sie einfach unsere Dashboardübersicht nutzen.

Intelligente Aufgabenlisten

Erstellen Sie neue Aufgaben oder verwenden Sie Vorlagen aus früheren Ereignissen. Legen Sie Kategorien, Fälligkeiten und Prioritäten fest. Unabhängig davon, wo Sie Aufgaben in Ihrem Planungs-Workflow eingeben und verfolgen, werden alle Aufgaben gruppiert und unter einem einzigen Event-Dashboard aufgelistet, so dass Sie einen einheitlichen Überblick darüber erhalten!

Teammitglieder zuweisen

Ordnen Sie den Verantwortlichen ihre jeweiligen Aufgaben zu und senden Sie ihnen Benachrichtigungen. Sie können auch externe Personen einbeziehen, da Sie mit unserer Lösung Aufgaben den Kontakten (Mitarbeitern, Lieferanten, Freiwilligen usw.) zuordnen und Aufgaben nach zugeordneten Personen filtern können.

Verfolgen Sie den Fortschritt

Verfolgen Sie die Projektentwicklung sowie den Fortschritt der einzelnen Teammitglieder, überfällige Aufgaben oder was als nächstes getan werden sollte. Halten Sie sich an die Zeitpläne der Veranstaltungen, koordinieren Sie Arbeitsaufträge, halten Sie Termine ein und verbessern Sie die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Veranstaltungsteams.

Schnelle und einfache Einrichtung

Kopieren Sie mühelos frühere Veranstaltungsvorlagen mit Aufgaben, Inhalten und E-Mails, um neue Veranstaltungen innerhalb weniger Minuten zu erstellen.

Überwachung von Event-Aktivitäten

Verfolgen Sie den Fortschritt der Veranstaltung und behalten Sie den Überblick über Kosten, Anwesenheit, Erfolgsmessung und
vieles mehr.

Die umfassendste Event-Management-Lösung

Azavista kann dank einer Reihe leistungsstarker Tools die anspruchsvollsten professionellen Veranstaltungen der Welt unterstützen.

Entdecken Sie weitere Module. Mischen und Anpassen.

Was können wir für dich tun? Kombinieren Sie die Module, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.

Azavista ist einzigartig in seinem Angebot für Event-Workflows. Eventveranstalter können schnell eine Vielzahl von Workflows für alle Module der Azavista-Plattform erstellen. Hier finden Sie Teilnehmergenehmigungsprozesse, Inhaltsgenehmigungen, Veranstaltungsgenehmigungen, Budgetworkflows und vieles mehr. Das Workflow-Modul ist so aufgebaut, dass auch komplexe Prozesse von Veranstaltern ohne IT- oder Workflow-Spezialisten erstellt werden können.

Verwalten Sie Ihr Team von nur einer Oberfläche aus, um den Logistik- und Planungsprozess Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen – vermeiden Sie es, Ihre Veranstaltungsplaner mit unzähligen To-Do-Listen und Tabellenkalkulationen zu überfordern! Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie diese Ihren Kollegen und externe Kontakten zu, verfolgen Sie den Planungsverlauf und behalten Sie Kosten, Anwesenheit und Projektfortschritt im Blick.

 

Stellen Sie das digitales Erlebnis Ihrer Veranstaltung mit einer Veranstaltungs-Website im Corporate Design sicher. Nutzen Sie unser einfaches, integriertes Content-Bearbeitungstool mit innovativen Vorlagen, Drag & Drop-Elementen, anpassbaren Schriften und Farben – oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes HTML, CSS oder Javascript hinzu, um Ihre Veranstaltung in jeder denkbaren Weise zu bewerben.

 

Azavista bietet Ihnen eine integrierte Echtzeitansicht Ihrer Teilnehmerliste sowie des Status der Registrierungen, die Sie einfach bearbeiten und in verschiedenen Formaten exportieren können. Durch die effiziente Verwaltung dieser Aspekte können Sie Aufgaben zielgerichtet ausführen und haben eine bessere Kontrolle über den Zutritt zu den verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten.

Ein wesentlicher Bestandteil eines persönlichen, hochwertigen Eventerlebnisses ist ein schnelles und reibungsloses Quick-Check-in-System. Die Teilnehmer werden automatisch eingecheckt, indem sie einen eindeutigen QR-Code scannen, der für ihre Tickets generiert wurde. Ein Teil dieser Lösung besteht darin, dass Badges automatisch erstellt und gedruckt werden – für einen Teilnehmer oder für die gesamte Gästeliste.

Erlauben Sie Ihren Ausstellern, wertvolle Informationen über die Teilnehmer zu sammeln, die ihren Stand besuchen, indem sie den QR-Code von ihrem Badge scannen. Die Aussteller haben direkten Zugang zu ihren neu gesammelten Leads, so dass sie sie außerhalb des offiziellen Messeprogramms zu Offsite-Abendessen und Netzwerkveranstaltungen einladen können.

Azavista sammelt Daten aus allen Bereichen des Eventplanungsprozesses, um Ihnen schnell verständliche Erkenntnisse zu liefern, die es Ihnen leicht machen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Überprüfen Sie den Status wichtiger Planungsvariablen, indem Sie sofortige Online-Berichte erstellen, Ihre Daten exportieren und mit anderen Teammitgliedern austauschen. Setzen Sie Trigger und Warnungen auch für andere wichtige Interessengruppen in Ihrem Unternehmen.

Veranstaltungsprogramme haben oft eine große Bandbreite an Dynamik, deshalb können Sie verschiedene Veranstaltungsaktivitäten wie Workshops, kleine Seminare, Meetings und vieles mehr innerhalb Ihrer Veranstaltung erstellen, verwalten und planen. Außerdem können Sie Echtzeit-Updates durchführen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich für ihre bevorzugten oder gewünschten Aktivitäten anzumelden.

Mit unserer Event-Ticketing-Lösung können Sie ganz einfach kostenpflichtige Veranstaltungen für Konferenzen, Schulungen und mehr organisieren. Mit diesem Modul können Sie auch andere Produkte als Teil des Warenkorbs für Ihren Kunden hinzufügen. Darüber hinaus unterstützen wir verschiedene Rabattcodes und mehrere Währungen. Es ist auch möglich, bestimmte Produkte einem bestimmten Publikum zu präsentieren, z.B. um Sponsorenpakete zu organisieren. Schließlich bieten wir volle Flexibilität für den Zahlungsabwickler mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.

Unsere Software vereinfacht den Prozess der Verwaltung Ihrer eigenen Eventlieferanten, sowie die Beschaffung neuer Lieferanten für Ihre Veranstaltung und die Transparenz der Gesamtausgaben. Ob Veranstaltungsort, Catering, Hilfe oder etwas anderes – Sie können die beste Option wählen und haben gleichzeitig mehr Kontrolle über die Zeit, die Sie mit der Suche nach dem richtigen Lieferanten verbringen.

Mit unserem Reisemanagement-Modul ermöglicht Ihnen die Azavista-Plattform die Verwaltung von Reisen zu Ihrem Veranstaltungsort. Mit unserer Integration in Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo können Sie die Reise Ihrer Teilnehmer aus Ihren verschiedenen internationalen Büros organisieren. Die synchronisierten Daten ermöglichen es Ihnen, Transfers und Logistik zu planen. Das Modul unterstützt Einzel- und Gruppenreisen. Und schließlich ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für alle Flüge im Rahmen Ihrer Veranstaltung zu verfolgen.

Vereinbaren Sie mit einem unserer Berater eine Demo, um Azavista näher kennenzulernen

Wir sind bereit, Ihnen bei der Bewältigung all Ihrer Herausforderungen im Eventmanagement zu helfen.