Event App
Mehr als 80% der Internetnutzer nutzen mobile Geräte wie Smartphones. Deshalb müssen Veranstaltungsplaner ihre Besucher auch mit mobiler Technologie ansprechen und binden. Azavista bietet ein einfach zu bedienendes Content Management System für Ihre mobile Event-App.
Mühelos. Komplett. Unentbehrlich.
Die Event-App synchronisiert sich automatisch mit der Plattform und gibt dem Eventteam volle Autonomie, um die Anwendung festzulegen und das bestmögliche Veranstaltungserlebnis zu bieten. Es ist keine Codierung erforderlich.
Einfache Einrichtung im Handumdrehen
Erstellen und konfigurieren Sie Ihre mobile Event-App schnell und einfach. Fügen Sie Inhalte und Funktionen hinzu und wählen Sie ein Branding, das Ihre Konferenzen, Meetings, Kongresse und Messen ergänzt.
Individuelles
Branding
Erstellen Sie eine mobile Event-App, die zu Ihrer Marke passt. Laden Sie Ihre eigenen Grafiken und Symbole hoch, passen Sie Ihre Farbpalette an und erweitern Sie dieses Erscheinungsbild auf Ihre E-Mail-Vorlagen!
Multi-Event Listing
Die App bietet die Möglichkeit, mehrere Veranstaltungen zu organisieren, sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmer. Passen Sie die Einstellungen Ihrer Event-Applikation an die Richtlinien Ihres Unternehmens an.
Umfragetool
Sammeln Sie mehr Feedback zu Ihrer Veranstaltung und Ihren Sitzungen. Der Planer kann Umfragen veröffentlichen, auf die die Teilnehmer über die App zugreifen und antworten können.
Mehrspurige persönliche
Reiseroute
Die Teilnehmer können ihr persönliches Programm einsehen, je nach den Aktivitäten/Tracks und Elementen, für die sie sich angemeldet haben. Unser personalisierter Zeitplan macht es für Ihre Teilnehmern einfach und stressfrei, den Überblick zu behalten und relevante Veranstaltungsinhalte zu finden.
Vielfältige Networking-Möglichkeiten
Bietet unsere App mehrere Möglichkeiten, mit denen Ihre Teilnehmer Gleichgesinnte finden und mit ihnen kommunizieren können. Mit 1:1-Messaging, Kontaktbörse, Terminen und Aktivitätsfeed - Gespräche zwischen Ihren Teilnehmern werden gespeichert und sind einfach zu durchsuchen, zu verwalten und abzurufen.
Ausstellerliste und -profile
In the app, participants can browse all exhibitors of the event. It can show you where the respective stands are so they can plan their day. In addition, the Exhibitor Profile allows you to share information about your business, including your social media profiles and promotional materials.
- Ausstellerprofile mit Kontaktdaten
- Gemeinsame Nutzung von Marketingmaterialien
Werbegeschenke und Coupons
Steigern Sie den Besucheraufkommen am Stand und sammeln Sie bequem Besucherinformationen, indem Sie Ihre Teilnehmer mit Werbegeschenken, Gewinnspielen mit Preisen, Rabatten und Gutscheinen ansprechen.
- Rabatte und Coupons anbieten
- Gamifikation
Sofortwarnungen/ Push-Benachrichtigungen
Organisatoren können Push-Benachrichtigungen anpassen und an App-Benutzer senden. Updates auf der Azavista-Plattform werden direkt mit der App synchronisiert, so dass Ihre Teilnehmer immer auf dem Laufenden sind.
Funktionsfähig
Offline
Verlieren Sie die Funktionalität der nicht aufgrund instabilem WLANs. Die Azavista App benötigt keine Internetverbindung, um betrieben zu werden. Die Teilnehmer können jederzeit und überall auf ihre Informationen zugreifen!
Plus viele weitere Funktionen
Fügen Sie Sprecherprofile hinzu, um Ihren Teilnehmern alle Infos zu geben, die sie während einer Sitzung benötigen, einschließlich der Biographien und anderer wichtiger Informationen.
Dokumentenfreigabe für Folien und Handouts
Interaktive Karten mit Grundrissen und Stadtplänen, so dass die Teilnehmer leicht eine kurze Beschreibung des Standorts ihrer ausgewählten Aktivitäten erhalten können.
Setzen und senden Sie Erinnerungen an Ihre Teilnehmer, um an einer Sitzung teilzunehmen oder eine Ausstellung zu besuchen.
Wenden Sie eine oder mehrere der integrierten Sicherheits- und Datenschutzkontrollen an, um sicherzustellen, dass nur Ihre Teilnehmer Ihre Veranstaltungsinhalte finden und darauf zugreifen können.
Zuverlässige Erfüllung der GDPR-Anforderungen
Von Unternehmen weltweit verwendet
Wir arbeiten mit den weltweit führenden Marken zusammen, damit sie das Engagement und die tiefe Verbundenheit mit ihren Teilnehmern fördern können.
Entdecken Sie weitere Module. Kombinieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen.
Was können wir für dich tun? Kombinieren Sie die Module, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.
Azavista ist einzigartig in seinem Angebot für Event-Workflows. Eventveranstalter können schnell eine Vielzahl von Workflows für alle Module der Azavista-Plattform erstellen. Hier finden Sie Teilnehmergenehmigungsprozesse, Inhaltsgenehmigungen, Veranstaltungsgenehmigungen, Budgetworkflows und vieles mehr. Das Workflow-Modul ist so aufgebaut, dass auch komplexe Prozesse von Veranstaltern ohne IT- oder Workflow-Spezialisten erstellt werden können.
Verwalten Sie Ihr Team von nur einer Oberfläche aus, um den Logistik- und Planungsprozess Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen – vermeiden Sie es, Ihre Veranstaltungsplaner mit unzähligen To-Do-Listen und Tabellenkalkulationen zu überfordern! Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie diese Ihren Kollegen und externe Kontakten zu, verfolgen Sie den Planungsverlauf und behalten Sie Kosten, Anwesenheit und Projektfortschritt im Blick.
Stellen Sie das digitales Erlebnis Ihrer Veranstaltung mit einer Veranstaltungs-Website im Corporate Design sicher. Nutzen Sie unser einfaches, integriertes Content-Bearbeitungstool mit innovativen Vorlagen, Drag & Drop-Elementen, anpassbaren Schriften und Farben – oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes HTML, CSS oder Javascript hinzu, um Ihre Veranstaltung in jeder denkbaren Weise zu bewerben.
Azavista bietet Ihnen eine integrierte Echtzeitansicht Ihrer Teilnehmerliste sowie des Status der Registrierungen, die Sie einfach bearbeiten und in verschiedenen Formaten exportieren können. Durch die effiziente Verwaltung dieser Aspekte können Sie Aufgaben zielgerichtet ausführen und haben eine bessere Kontrolle über den Zutritt zu den verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten.
Unser CRM-Modul ermöglicht es Ihnen, eine vollständige Historie von Teilnehmern und Organisationen aller vergangener und zukünftiger Veranstaltungen zu verwalten. Es ist vollständig an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Sie können dieses Modul auch für Kampagnen und Newsletter verwenden, die nicht mit einer Veranstaltung in Zusammenhang stehen. 
Unsere Networking & Event App ist nicht nur schnell und einfach einzurichten, sondern auch sehr leistungsstark und vollständig anpassbar für Ihr Unternehmens marketing. Verbessern Sie die Wirkung Ihrer Veranstaltungen mit dem besten mobilen Erlebnis, das Ihren Teilnehmern Netzwerkmöglichkeiten und Inhalte vor, während und nach der Veranstaltung bietet.
Ein wesentlicher Bestandteil eines persönlichen, hochwertigen Eventerlebnisses ist ein schnelles und reibungsloses Quick-Check-in-System. Die Teilnehmer werden automatisch eingecheckt, indem sie einen eindeutigen QR-Code scannen, der für ihre Tickets generiert wurde. Ein Teil dieser Lösung besteht darin, dass Badges automatisch erstellt und gedruckt werden – für einen Teilnehmer oder für die gesamte Gästeliste.
Erlauben Sie Ihren Ausstellern, wertvolle Informationen über die Teilnehmer zu sammeln, die ihren Stand besuchen, indem sie den QR-Code von ihrem Badge scannen. Die Aussteller haben direkten Zugang zu ihren neu gesammelten Leads, so dass sie sie außerhalb des offiziellen Messeprogramms zu Offsite-Abendessen und Netzwerkveranstaltungen einladen können.
Azavista sammelt Daten aus allen Bereichen des Eventplanungsprozesses, um Ihnen schnell verständliche Erkenntnisse zu liefern, die es Ihnen leicht machen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Überprüfen Sie den Status wichtiger Planungsvariablen, indem Sie sofortige Online-Berichte erstellen, Ihre Daten exportieren und mit anderen Teammitgliedern austauschen. Setzen Sie Trigger und Warnungen auch für andere wichtige Interessengruppen in Ihrem Unternehmen.
Veranstaltungsprogramme haben oft eine große Bandbreite an Dynamik, deshalb können Sie verschiedene Veranstaltungsaktivitäten wie Workshops, kleine Seminare, Meetings und vieles mehr innerhalb Ihrer Veranstaltung erstellen, verwalten und planen. Außerdem können Sie Echtzeit-Updates durchführen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich für ihre bevorzugten oder gewünschten Aktivitäten anzumelden.
Mit unserer Event-Ticketing-Lösung können Sie ganz einfach kostenpflichtige Veranstaltungen für Konferenzen, Schulungen und mehr organisieren. Mit diesem Modul können Sie auch andere Produkte als Teil des Warenkorbs für Ihren Kunden hinzufügen. Darüber hinaus unterstützen wir verschiedene Rabattcodes und mehrere Währungen. Es ist auch möglich, bestimmte Produkte einem bestimmten Publikum zu präsentieren, z.B. um Sponsorenpakete zu organisieren. Schließlich bieten wir volle Flexibilität für den Zahlungsabwickler mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.
Unser Modul Hotel- und Zimmerbelegungs-Planungt eignet sich besonders für Veranstaltungen, bei denen Sie Hotel-Gruppenbuchungen für mehrtägige Veranstaltungen verwalten. Sie können die Zuordnung mit Pre- und Post-Nächten für mehrere Hotels individuell gestalten und Gruppen von 10 bis 2000 Zimmern verwalten. Die Teilnehmer können im Anmeldeformular ihr bevorzugtes Hotel sowie den Zimmertyp auswählen. Mit der Anmeldebestätigung aktualisieren unsere Systeme automatisch die Zimmerzuordnung, so dass Sie die Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit behalten. Darüber hinaus gibt es auch eine Einstellung zur Aktivierung der Zimmerteilung, sollte dies die Unternehmensrichtlinie in Ihrem Unternehmen sein.
Unsere Software vereinfacht den Prozess der Verwaltung Ihrer eigenen Eventlieferanten, sowie die Beschaffung neuer Lieferanten für Ihre Veranstaltung und die Transparenz der Gesamtausgaben. Ob Veranstaltungsort, Catering, Hilfe oder etwas anderes – Sie können die beste Option wählen und haben gleichzeitig mehr Kontrolle über die Zeit, die Sie mit der Suche nach dem richtigen Lieferanten verbringen.
Mit unserem Reisemanagement-Modul ermöglicht Ihnen die Azavista-Plattform die Verwaltung von Reisen zu Ihrem Veranstaltungsort. Mit unserer Integration in Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo können Sie die Reise Ihrer Teilnehmer aus Ihren verschiedenen internationalen Büros organisieren. Die synchronisierten Daten ermöglichen es Ihnen, Transfers und Logistik zu planen. Das Modul unterstützt Einzel- und Gruppenreisen. Und schließlich ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für alle Flüge im Rahmen Ihrer Veranstaltung zu verfolgen.
Vereinbaren Sie mit einem unserer Berater eine Demo, um Azavista näher kennenzulernen
Wir sind bereit, Ihnen bei der Bewältigung all Ihrer Herausforderungen im Eventmanagement zu helfen.