Eine echte 360° Plattform

Sie können die Module auswählen, die Sie benötigen, ohne die Ressourcen des Unternehmens für diejenigen zu verschwenden, die Sie nicht benötigen. Obwohl jedes Azavista-Modul separat erworben werden kann, können Sie auch den Komfort der gesamten integrierten Suite nutzen.

Robuste und vollständige Softwarelösung für das Veranstaltungsmanagement

Flexible Module. Robuste Funktionen. Erstklassiger Support.

Keine Zeit mehr damit verschwenden, die Bedienung verschiedener Anwendungen zu erlernen – mit Azavista haben Sie alle Planungswerkzeuge an einem Ort.

Event Workflows

Eventveranstalter können schnell eine Vielzahl von Workflows für alle Module der Azavista-Plattform erstellen. Hier finden Sie Teilnehmergenehmigungsprozesse, Inhaltsgenehmigungen, Veranstaltungsgenehmigungen, Budgetworkflows und vieles mehr. Das Workflow-Modul ist so aufgebaut, dass auch komplexe Prozesse von Veranstaltern ohne IT- oder Workflow-Spezialisten erstellt werden können.

Aufgaben und Projektmanagement

Verwalten Sie Ihr Team von nur einer Oberfläche aus, um den Logistik- und Planungsprozess Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen - vermeiden Sie es, Ihre Veranstaltungsplaner mit unzähligen To-Do-Listen und Tabellenkalkulationen zu überfordern! Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie diese Ihren Kollegen und externe Kontakten zu, verfolgen Sie den Planungsverlauf und behalten Sie Kosten, Anwesenheit und Projektfortschritt im Blick.

Website Content Management

Stellen Sie das digitales Erlebnis Ihrer Veranstaltung mit einer Veranstaltungs-Website im Corporate Design sicher. Nutzen Sie unser einfaches, integriertes Content-Bearbeitungstool mit innovativen Vorlagen, Drag & Drop-Elementen, anpassbaren Schriften und Farben - oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes HTML, CSS oder Javascript hinzu, um Ihre
Veranstaltung in jeder denkbaren Weise zu bewerben.

Teilnehmer Management

Azavista bietet Ihnen eine integrierte Echtzeitansicht Ihrer Teilnehmerliste sowie des Status der Registrierungen, die Sie einfach bearbeiten und in verschiedenen Formaten exportieren können. Durch die effiziente Verwaltung dieser Aspekte können Sie Aufgaben zielgerichtet ausführen und haben eine bessere Kontrolle über den Zutritt zu den verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten.

CRM

Unser CRM-Modul ermöglicht es Ihnen, eine vollständige Historie von Teilnehmern und Organisationen aller vergangener und zukünftiger Veranstaltungen zu verwalten. Es ist vollständig an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Sie können dieses Modul auch für Kampagnen und Newsletter verwenden, die nicht mit einer Veranstaltung in Zusammenhang stehen.

EventApp

Unsere Networking & Event App ist nicht nur schnell und einfach einzurichten, sondern auch sehr leistungsstark und vollständig anpassbar für Ihr Unternehmensmarketing. Verbessern Sie die Wirkung Ihrer Veranstaltungen mit dem besten mobilen Erlebnis, das Ihren Teilnehmern Netzwerkmöglichkeiten und Inhalte vor, während und nach der
Veranstaltung bietet.

Vor-Ort-Check-In & Badge-Druck

Ein wesentlicher Bestandteil eines persönlichen, hochwertigen Eventerlebnisses ist ein schnelles und reibungsloses Quick-Check-in-System. Die Teilnehmer werden automatisch eingecheckt, indem sie einen eindeutigen QR-Code scannen, der für ihre Tickets generiert wurde. Ein Teil dieser Lösung besteht darin, dass Badges automatisch erstellt und gedruckt werden - für einen Teilnehmer oder für die gesamte Gästeliste.

Aussteller App

Erlauben Sie Ihren Ausstellern, wertvolle Informationen über die Teilnehmer zu sammeln, die ihren Stand besuchen, indem sie den QR-Code von ihrem Badge scannen. Die Aussteller haben direkten Zugang zu ihren neu gesammelten Leads, so dass sie sie außerhalb des offiziellen Messeprogramms zu Offsite-Abendessen und Netzwerkveranstaltungen
einladen können.

Berichterstattung und Analytik

Azavista sammelt Daten aus allen Bereichen des Eventplanungsprozesses, um Ihnen schnell verständliche Erkenntnisse zu liefern, die es Ihnen leicht machen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Überprüfen Sie den Status wichtiger Planungsvariablen, indem Sie sofortige Online-Berichte erstellen, Ihre Daten exportieren und mit anderen Teammitgliedern
austauschen.

Veranstaltungsanmeldungen

Sie können ganz einfach verschiedene Vorlagen verwenden, so dass Sie mit 3 Klicks ein neues Ereignis erstellen können. Oder erstellen Sie erweiterte Formulare mit mehreren Schritten, die alle individuellen Anforderungen erfüllen. Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind so konzipiert, dass kein Training erforderlich ist, um erstaunliche Ergebnisse zu erzielen.

Programm, Session und Trackmanagement

Können Sie verschiedene Veranstaltungsaktivitäten wie Workshops, kleine Seminare, Meetings und vieles mehr innerhalb Ihrer Veranstaltung erstellen, verwalten und planen. Außerdem können Sie Echtzeit-Updates durchführen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich für ihre bevorzugten oder gewünschten Aktivitäten anzumelden.

Lieferantenmanagement

Unsere Software vereinfacht den Prozess der Verwaltung Ihrer eigenen Eventlieferanten, sowie die Beschaffung neuer Lieferanten für Ihre Veranstaltung und die Transparenz der Gesamtausgaben. Ob Veranstaltungsort, Catering, Hilfe oder etwas anderes - Sie können die beste Option wählen und haben gleichzeitig mehr Kontrolle über die Zeit, die Sie mit der Suche nach dem richtigen Lieferanten verbringen.

Tickets und Zahlungen

Mit unserer Event-Ticketing-Lösung können Sie ganz einfach kostenpflichtige Veranstaltungen für Konferenzen, Schulungen und mehr organisieren. Mit diesem Modul können Sie auch andere Produkte als Teil des Warenkorbs für Ihren Kunden hinzufügen. Darüber hinaus unterstützen wir verschiedene Rabattcodes und mehrere Währungen. Es ist auch möglich, bestimmte Produkte einem bestimmten Publikum zu präsentieren, z.B. um Sponsorenpakete zu organisieren. Schließlich bieten wir volle Flexibilität für den Zahlungsabwickler mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.

Reisemanagement

Mit unserem Reisemanagement-Modul ermöglicht Ihnen die Azavista-Plattform die Verwaltung von Reisen zu Ihrem Veranstaltungsort. Mit unserer Integration in Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo können Sie die Reise Ihrer Teilnehmer aus Ihren verschiedenen internationalen Büros organisieren. Die synchronisierten Daten ermöglichen es Ihnen, Transfers und Logistik zu planen. Das Modul unterstützt Einzel- und Gruppenreisen. Und schließlich ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für alle Flüge im Rahmen
Ihrer Veranstaltung zu verfolgen.

Hotel- und Zimmerbelegungs-Planung

Unser Modul Hotel- und Zimmerbelegungs-Planungt eignet sich besonders für Veranstaltungen, bei denen Sie Hotel-Gruppenbuchungen für mehrtägige Veranstaltungen verwalten. Sie können die Zuordnung mit Pre- und Post-Nächten für mehrere Hotels individuell gestalten und Gruppen von 10 bis 2000 Zimmern verwalten. Die Teilnehmer können im Anmeldeformular ihr bevorzugtes Hotel sowie den Zimmertyp auswählen. Mit der Anmeldebestätigung aktualisieren unsere Systeme automatisch die Zimmerzuordnung!

Warum Sie Azavista für Ihr Unternehmen benötigen

Wir wissen aus erster Hand, dass Live-Events ein komplexes Geschäft sind, deshalb möchte unser Team es Ihnen leichter machen.

Automatisierung des gesamten Lebenszyklus von Events

Azavista hilft Ihnen, die Prozesse der Veranstaltungsplanung zu automatisieren. Mit einer Reihe leistungsstarker Funktionen können unsere Kunden in Echtzeit Einblicke in das Geschehen, wer teilnimmt, wie viel Geld ausgegeben wird und vieles mehr erhalten.

Sparen Sie Zeit und Geld

Eine großartige Eventmanagement-Lösung minimiert die Ressourcen, die für die Erstellung einer herausragenden Veranstaltung benötigt werden – das bedeutet, dass sie sowohl Geld als auch Zeit spart.

Datengesteuerte Entscheidungsfindung

One of the major benefits that Azavista offers is that through each event, you gain actionable business insights to make more knowledgeable decisions.

Unsere Kunden sagen es am besten

Bei Azavista glauben wir, dass der größte Maßstab für unseren Erfolg der Erfolg unserer Kunden ist. Deshalb vertrauen uns viele namhafte Marken.

Warum unsere Kunden Azavista lieben

Wir unterstützen unsere Kunden in langfristigen Partnerschaften, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen, das Wachstum von Veranstaltungen voranzutreiben und die mit Veranstaltungen verbundenen Kosten zu senken.