Event-Registrierung
Die Erstellung von Anmeldeformularen für Teilnehmer, Referenten, Sponsoren, Genehmigungen und vieles mehr ist eines der besten Merkmale unserer Plattform. Sie können ganz einfach verschiedene Vorlagen verwenden, um neue Ereignisse zu erstellen, es braucht nur 3 Klicks. Außerdem können Sie erweiterte Formulare mit mehreren Schritten erstellen, die jede Ihrer individuellen Anforderungen unterstützen – es ist kein Training erforderlich, um erstaunliche Ergebnisse zu erzielen.
Schlau. Flexibel. Kraftvoll.
Wir haben ein anpassbares Registrierungsmodul entwickelt, mit dem Sie Zeit sparen und Ihren Teilnehmern ein müheloses Registrierungserlebnis bieten können.
Dynamisches Online Event-Registrierungssystem
Erstellen, gestalten und richten Sie Registrierungsformulare und automatische E-Mails ein, um Ihre Teilnehmer effizient zu verwalten. Unser Registrierungssystem ermöglicht es Ihnen, Registrierungsformulare zu erstellen und Reisen, Hotels, Badges, Zertifikate, Einladungen und Berichte effektiv zu verwalten.
- Registrierungsformular-Erstellung per Drag & Drop
- Individuelles Branding
Selbstregistrierung
Veranstaltungsteilnehmer können ihre Anmeldungen ändern, stornieren und eine Rückerstattung erhalten. Jede Änderung wird automatisch im Bereich Teilnehmerverwaltung synchronisiert, so dass die Veranstaltungsplaner immer wissen, was wann passiert.
- Die Registrierung kann vom Teilnehmer oder Planer leicht geändert werden
- Informationen werden die über die Azavista-Plattform synchronisiert
Vollständig angepasste Anmeldeformulare
Sammeln Sie alle erforderlichen Daten, indem Sie Veranstaltungstickets mit mehreren Preisoptionen einrichten und die Felder in Ihrer Eventregistrierung anpassen. Erstellen Sie so viele Tickettypen, wie Sie möchten, integrieren Sie bedingte Logik und automatische Zuweisung von Ticketregeln.
- Regelvergabe
- Bedingte Logik zur Beantwortung von Fragen
- Fügen Sie so viele Felder hinzu, wie Sie benötigen.
Wartelisten und Kapazitätsmanagement
Konfigurieren Sie Ihre Eventregistrierung so, dass die Anzahl der Teilnehmer pro Veranstaltung begrenzt wird, um die Kapazität der Veranstaltung effektiv zu verwalten.
- Beschränkung der Teilnehmerzahl pro Veranstaltung
- Automatischer Stopp für zusätzliche Anmeldungen
Mehrsprachige
Registrierung
Wählen Sie Primär- und Sekundärsprachen und legen Sie Übersetzungen innerhalb der Plattform fest.
- Wählen Sie die Hauptsprache – Sie haben 7 Möglichkeiten.
- Wählen Sie eine beliebige Sprache als Zweitsprache.
Plus viele weitere Funktionen
Personalisieren Sie Registrierungsseiten mit benutzerdefinierten Feldern wie „T-Shirtgröße“ oder „Mitglieds-ID“.
Passen Sie das Aussehen und die Handhabung des Registrierungsprozesses an Ihre Marke an.
Filtern Sie ein Formular nach einem bestimmten Teilnehmertyp und fügen Sie benutzerdefinierte Abhängigkeiten hinzu.
Warum sollten Sie das Azavista Registrierungsmodul verwenden?
- Bieten Sie ein perfektes Anmeldeerlebnis und erhöhen Sie die Teilnehmerzahl.
- Sammeln Sie umfangreiche Daten über die Präferenzen der Teilnehmer und liefern Sie Stakeholdern, wie z.B. Vertriebs- und Marketingteams, wichtige Erkenntnisse, die zukünftige Geschäftsentscheidungen beeinflussen.
- Steigern Sie die Teamproduktivität, indem Sie Teilnehmerliste, Sitzungsdetails, persönliche Agenda und andere Inhalte, die Sie über die Registrierungsseite erfassen, mühelos organisieren.
Von den Besten der Branche genutzt
Wir arbeiten mit den weltweit führenden Marken zusammen, damit diese die Zusammenarbeit und die tiefe Verbundenheit mit ihren Teilnehmern fördern können.
Entdecken Sie weitere Module. Kombinieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen.
Was können wir für dich tun? Kombinieren Sie die Module, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.
Azavista ist einzigartig in seinem Angebot für Event-Workflows. Eventveranstalter können schnell eine Vielzahl von Workflows für alle Module der Azavista-Plattform erstellen. Hier finden Sie Teilnehmergenehmigungsprozesse, Inhaltsgenehmigungen, Veranstaltungsgenehmigungen, Budgetworkflows und vieles mehr. Das Workflow-Modul ist so aufgebaut, dass auch komplexe Prozesse von Veranstaltern ohne IT- oder Workflow-Spezialisten erstellt werden können.
Verwalten Sie Ihr Team von nur einer Oberfläche aus, um den Logistik- und Planungsprozess Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen – vermeiden Sie es, Ihre Veranstaltungsplaner mit unzähligen To-Do-Listen und Tabellenkalkulationen zu überfordern! Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie diese Ihren Kollegen und externe Kontakten zu, verfolgen Sie den Planungsverlauf und behalten Sie Kosten, Anwesenheit und Projektfortschritt im Blick.
Stellen Sie das digitales Erlebnis Ihrer Veranstaltung mit einer Veranstaltungs-Website im Corporate Design sicher. Nutzen Sie unser einfaches, integriertes Content-Bearbeitungstool mit innovativen Vorlagen, Drag & Drop-Elementen, anpassbaren Schriften und Farben – oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes HTML, CSS oder Javascript hinzu, um Ihre Veranstaltung in jeder denkbaren Weise zu bewerben.
Azavista bietet Ihnen eine integrierte Echtzeitansicht Ihrer Teilnehmerliste sowie des Status der Registrierungen, die Sie einfach bearbeiten und in verschiedenen Formaten exportieren können. Durch die effiziente Verwaltung dieser Aspekte können Sie Aufgaben zielgerichtet ausführen und haben eine bessere Kontrolle über den Zutritt zu den verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten.
Unser CRM-Modul ermöglicht es Ihnen, eine vollständige Historie von Teilnehmern und Organisationen aller vergangener und zukünftiger Veranstaltungen zu verwalten. Es ist vollständig an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Sie können dieses Modul auch für Kampagnen und Newsletter verwenden, die nicht mit einer Veranstaltung in Zusammenhang stehen. 
Unsere Networking & Event App ist nicht nur schnell und einfach einzurichten, sondern auch sehr leistungsstark und vollständig anpassbar für Ihr Unternehmens marketing. Verbessern Sie die Wirkung Ihrer Veranstaltungen mit dem besten mobilen Erlebnis, das Ihren Teilnehmern Netzwerkmöglichkeiten und Inhalte vor, während und nach der Veranstaltung bietet.
Ein wesentlicher Bestandteil eines persönlichen, hochwertigen Eventerlebnisses ist ein schnelles und reibungsloses Quick-Check-in-System. Die Teilnehmer werden automatisch eingecheckt, indem sie einen eindeutigen QR-Code scannen, der für ihre Tickets generiert wurde. Ein Teil dieser Lösung besteht darin, dass Badges automatisch erstellt und gedruckt werden – für einen Teilnehmer oder für die gesamte Gästeliste.
Erlauben Sie Ihren Ausstellern, wertvolle Informationen über die Teilnehmer zu sammeln, die ihren Stand besuchen, indem sie den QR-Code von ihrem Badge scannen. Die Aussteller haben direkten Zugang zu ihren neu gesammelten Leads, so dass sie sie außerhalb des offiziellen Messeprogramms zu Offsite-Abendessen und Netzwerkveranstaltungen einladen können.
Azavista sammelt Daten aus allen Bereichen des Eventplanungsprozesses, um Ihnen schnell verständliche Erkenntnisse zu liefern, die es Ihnen leicht machen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Überprüfen Sie den Status wichtiger Planungsvariablen, indem Sie sofortige Online-Berichte erstellen, Ihre Daten exportieren und mit anderen Teammitgliedern austauschen. Setzen Sie Trigger und Warnungen auch für andere wichtige Interessengruppen in Ihrem Unternehmen.
Veranstaltungsprogramme haben oft eine große Bandbreite an Dynamik, deshalb können Sie verschiedene Veranstaltungsaktivitäten wie Workshops, kleine Seminare, Meetings und vieles mehr innerhalb Ihrer Veranstaltung erstellen, verwalten und planen. Außerdem können Sie Echtzeit-Updates durchführen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich für ihre bevorzugten oder gewünschten Aktivitäten anzumelden.
Mit unserer Event-Ticketing-Lösung können Sie ganz einfach kostenpflichtige Veranstaltungen für Konferenzen, Schulungen und mehr organisieren. Mit diesem Modul können Sie auch andere Produkte als Teil des Warenkorbs für Ihren Kunden hinzufügen. Darüber hinaus unterstützen wir verschiedene Rabattcodes und mehrere Währungen. Es ist auch möglich, bestimmte Produkte einem bestimmten Publikum zu präsentieren, z.B. um Sponsorenpakete zu organisieren. Schließlich bieten wir volle Flexibilität für den Zahlungsabwickler mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.
Unser Modul Hotel- und Zimmerbelegungs-Planungt eignet sich besonders für Veranstaltungen, bei denen Sie Hotel-Gruppenbuchungen für mehrtägige Veranstaltungen verwalten. Sie können die Zuordnung mit Pre- und Post-Nächten für mehrere Hotels individuell gestalten und Gruppen von 10 bis 2000 Zimmern verwalten. Die Teilnehmer können im Anmeldeformular ihr bevorzugtes Hotel sowie den Zimmertyp auswählen. Mit der Anmeldebestätigung aktualisieren unsere Systeme automatisch die Zimmerzuordnung, so dass Sie die Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit behalten. Darüber hinaus gibt es auch eine Einstellung zur Aktivierung der Zimmerteilung, sollte dies die Unternehmensrichtlinie in Ihrem Unternehmen sein.
Unsere Software vereinfacht den Prozess der Verwaltung Ihrer eigenen Eventlieferanten, sowie die Beschaffung neuer Lieferanten für Ihre Veranstaltung und die Transparenz der Gesamtausgaben. Ob Veranstaltungsort, Catering, Hilfe oder etwas anderes – Sie können die beste Option wählen und haben gleichzeitig mehr Kontrolle über die Zeit, die Sie mit der Suche nach dem richtigen Lieferanten verbringen.
Mit unserem Reisemanagement-Modul ermöglicht Ihnen die Azavista-Plattform die Verwaltung von Reisen zu Ihrem Veranstaltungsort. Mit unserer Integration in Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo können Sie die Reise Ihrer Teilnehmer aus Ihren verschiedenen internationalen Büros organisieren. Die synchronisierten Daten ermöglichen es Ihnen, Transfers und Logistik zu planen. Das Modul unterstützt Einzel- und Gruppenreisen. Und schließlich ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für alle Flüge im Rahmen Ihrer Veranstaltung zu verfolgen.
Vereinbaren Sie mit einem unserer Berater eine Demo, um Azavista näher kennenzulernen
Wir sind bereit, Ihnen bei der Bewältigung all Ihrer Herausforderungen im Eventmanagement zu helfen.