Vor-Ort-Check-In & Badge-Druck
Bieten Sie eine effiziente, professionelle und qualitativ hochwertige Erfahrung beim Check-in der Teilnehmer. Lange Schlangen am Veranstaltungsort gehören der Vergangenheit an – mit unserer Check-in-App können Sie Teilnehmer schnell und effektiv registrieren.
Unkompliziert. Wertvoll. Lohnenswert.
Das wichtigste Ziel einer Veranstaltung ist es, ein herausragendes Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen. Wir bieten Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug, um dies zu erreichen. Unsere Check-in-App synchronisiert sich automatisch mit der Plattform. Es ist keine Codierung erforderlich.
Vor-Ort-Check-In & Badge-Druck Funktionen, die Sie gesucht haben
Sparen Sie Zeit, steigern Sie die Effizienz und steigern Sie die Professionalität.
Schnelle und einfache Registrierung von Walk-Ins
Registrieren und checken Sie Personen sofort ein, was die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit erhöht. Die Teilnehmer werden über den auf ihrem Bestätigungs-E-Ticket generierten QR-Code nahtlos vor Ort eingecheckt. 3-Sekunden-Check-in mit Barcode-Scanning. Bequem und professionell.
Echtzeit-Informationen
Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert und über mehrere Geräte hinweg synchronisiert. Sehen Sie sich Echtzeitstatistiken über den Check-in der Teilnehmer an und behalten Sie im Auge, wie viele weitere Sie erwarten können.
Drucken von Badges vor Ort
Drucken Sie Badges sofort nach Ankunft der Teilnehmer. Wir bieten einen Service an, der automatisch einen Badge für einen Teilnehmer oder für Ihre gesamte Liste erstellt und druckt - Sie können sogar mehrere Badge-Formate entsprechend den verschiedenen Kategorien von Teilnehmern zuordnen, die Sie definieren möchten.
Benutzerdefinierte Berichte
Passen Sie verschiedene Einstellungen an, um Berichte nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen. Anschließend können Sie die Liste bequem in eine Tabellenkalkulationsdatei exportieren, die Sie bei Bedarf verwenden können.
Benachrichtigungen erhalten
Aktivieren Sie die Benachrichtigungsoption in Ihren Veranstaltungseinstellungen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ausgewählte Teilnehmer zur Veranstaltung kommen. Ihr Team wird in der Lage sein, den Teilnehmern, die eine höhere Priorität haben, ein personalisierteres Erlebnis zu bieten.
Kiosk-Modus
Mit dem Kiosk-Modus ermöglichen Sie es den Teilnehmern sich selbst einzuchecken und ihre Badges auszudrucken. Darüber hinaus unterstützen wir die Möglichkeit, für Ihre Teilnehmer ein markenkonformes Check-in-Erlebnis zu schaffen.
Plus viele weitere Funktionen
Wählen Sie die Informationen aus, die auf dem Namensschild eines Teilnehmers angezeigt werden sollen, und geben Sie ihnen einen Farbcode, um die Art der Registrierung für die Segmentierung festzulegen.
Unser Registrierungssystem vor Ort benötigt nur minimale Hardware, so dass Sie es schnell und einfach einrichten und loslegen können.
Entlasten Sie Ihre Arbeitskräfte und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, das beste Veranstaltungserlebnis zu bieten.
Unterstützung von Unternehmen jeder Art und Größe
Azavista kann die anspruchsvollsten professionellen Veranstaltungen der Welt dank einer Reihe leistungsstarker Tools unterstützen.
Entdecken Sie weitere Module. Kombinieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen
Was können wir für dich tun? Kombinieren Sie die Module, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.
Azavista ist einzigartig in seinem Angebot für Event-Workflows. Eventveranstalter können schnell eine Vielzahl von Workflows für alle Module der Azavista-Plattform erstellen. Hier finden Sie Teilnehmergenehmigungsprozesse, Inhaltsgenehmigungen, Veranstaltungsgenehmigungen, Budgetworkflows und vieles mehr. Das Workflow-Modul ist so aufgebaut, dass auch komplexe Prozesse von Veranstaltern ohne IT- oder Workflow-Spezialisten erstellt werden können.
Verwalten Sie Ihr Team von nur einer Oberfläche aus, um den Logistik- und Planungsprozess Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen – vermeiden Sie es, Ihre Veranstaltungsplaner mit unzähligen To-Do-Listen und Tabellenkalkulationen zu überfordern! Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie diese Ihren Kollegen und externe Kontakten zu, verfolgen Sie den Planungsverlauf und behalten Sie Kosten, Anwesenheit und Projektfortschritt im Blick.
Stellen Sie das digitales Erlebnis Ihrer Veranstaltung mit einer Veranstaltungs-Website im Corporate Design sicher. Nutzen Sie unser einfaches, integriertes Content-Bearbeitungstool mit innovativen Vorlagen, Drag & Drop-Elementen, anpassbaren Schriften und Farben – oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes HTML, CSS oder Javascript hinzu, um Ihre Veranstaltung in jeder denkbaren Weise zu bewerben.
Azavista bietet Ihnen eine integrierte Echtzeitansicht Ihrer Teilnehmerliste sowie des Status der Registrierungen, die Sie einfach bearbeiten und in verschiedenen Formaten exportieren können. Durch die effiziente Verwaltung dieser Aspekte können Sie Aufgaben zielgerichtet ausführen und haben eine bessere Kontrolle über den Zutritt zu den verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten.
Unser CRM-Modul ermöglicht es Ihnen, eine vollständige Historie von Teilnehmern und Organisationen aller vergangener und zukünftiger Veranstaltungen zu verwalten. Es ist vollständig an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Sie können dieses Modul auch für Kampagnen und Newsletter verwenden, die nicht mit einer Veranstaltung in Zusammenhang stehen. 
Unsere Networking & Event App ist nicht nur schnell und einfach einzurichten, sondern auch sehr leistungsstark und vollständig anpassbar für Ihr Unternehmens marketing. Verbessern Sie die Wirkung Ihrer Veranstaltungen mit dem besten mobilen Erlebnis, das Ihren Teilnehmern Netzwerkmöglichkeiten und Inhalte vor, während und nach der Veranstaltung bietet.
Ein wesentlicher Bestandteil eines persönlichen, hochwertigen Eventerlebnisses ist ein schnelles und reibungsloses Quick-Check-in-System. Die Teilnehmer werden automatisch eingecheckt, indem sie einen eindeutigen QR-Code scannen, der für ihre Tickets generiert wurde. Ein Teil dieser Lösung besteht darin, dass Badges automatisch erstellt und gedruckt werden – für einen Teilnehmer oder für die gesamte Gästeliste.
Erlauben Sie Ihren Ausstellern, wertvolle Informationen über die Teilnehmer zu sammeln, die ihren Stand besuchen, indem sie den QR-Code von ihrem Badge scannen. Die Aussteller haben direkten Zugang zu ihren neu gesammelten Leads, so dass sie sie außerhalb des offiziellen Messeprogramms zu Offsite-Abendessen und Netzwerkveranstaltungen einladen können.
Azavista sammelt Daten aus allen Bereichen des Eventplanungsprozesses, um Ihnen schnell verständliche Erkenntnisse zu liefern, die es Ihnen leicht machen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Überprüfen Sie den Status wichtiger Planungsvariablen, indem Sie sofortige Online-Berichte erstellen, Ihre Daten exportieren und mit anderen Teammitgliedern austauschen. Setzen Sie Trigger und Warnungen auch für andere wichtige Interessengruppen in Ihrem Unternehmen.
Veranstaltungsprogramme haben oft eine große Bandbreite an Dynamik, deshalb können Sie verschiedene Veranstaltungsaktivitäten wie Workshops, kleine Seminare, Meetings und vieles mehr innerhalb Ihrer Veranstaltung erstellen, verwalten und planen. Außerdem können Sie Echtzeit-Updates durchführen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich für ihre bevorzugten oder gewünschten Aktivitäten anzumelden.
Mit unserer Event-Ticketing-Lösung können Sie ganz einfach kostenpflichtige Veranstaltungen für Konferenzen, Schulungen und mehr organisieren. Mit diesem Modul können Sie auch andere Produkte als Teil des Warenkorbs für Ihren Kunden hinzufügen. Darüber hinaus unterstützen wir verschiedene Rabattcodes und mehrere Währungen. Es ist auch möglich, bestimmte Produkte einem bestimmten Publikum zu präsentieren, z.B. um Sponsorenpakete zu organisieren. Schließlich bieten wir volle Flexibilität für den Zahlungsabwickler mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.
Unser Modul Hotel- und Zimmerbelegungs-Planungt eignet sich besonders für Veranstaltungen, bei denen Sie Hotel-Gruppenbuchungen für mehrtägige Veranstaltungen verwalten. Sie können die Zuordnung mit Pre- und Post-Nächten für mehrere Hotels individuell gestalten und Gruppen von 10 bis 2000 Zimmern verwalten. Die Teilnehmer können im Anmeldeformular ihr bevorzugtes Hotel sowie den Zimmertyp auswählen. Mit der Anmeldebestätigung aktualisieren unsere Systeme automatisch die Zimmerzuordnung, so dass Sie die Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit behalten. Darüber hinaus gibt es auch eine Einstellung zur Aktivierung der Zimmerteilung, sollte dies die Unternehmensrichtlinie in Ihrem Unternehmen sein.
Unsere Software vereinfacht den Prozess der Verwaltung Ihrer eigenen Eventlieferanten, sowie die Beschaffung neuer Lieferanten für Ihre Veranstaltung und die Transparenz der Gesamtausgaben. Ob Veranstaltungsort, Catering, Hilfe oder etwas anderes – Sie können die beste Option wählen und haben gleichzeitig mehr Kontrolle über die Zeit, die Sie mit der Suche nach dem richtigen Lieferanten verbringen.
Mit unserem Reisemanagement-Modul ermöglicht Ihnen die Azavista-Plattform die Verwaltung von Reisen zu Ihrem Veranstaltungsort. Mit unserer Integration in Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo können Sie die Reise Ihrer Teilnehmer aus Ihren verschiedenen internationalen Büros organisieren. Die synchronisierten Daten ermöglichen es Ihnen, Transfers und Logistik zu planen. Das Modul unterstützt Einzel- und Gruppenreisen. Und schließlich ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für alle Flüge im Rahmen Ihrer Veranstaltung zu verfolgen.
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Wir sind bereit, Ihnen bei der Bewältigung all Ihrer Herausforderungen im Eventmanagement zu helfen.