Fallstudie: SOI-Consortium
GESCHÄFTSZIEL
Zeit sparen & Autonomie erhöhen
INDUSTRIE
Halbleiter; SOI-basierte Mikroelektronik-Wertschöpfungskette
VERANSTALTUNGSORT
China, Japan und USA
Wie das SOI-Consortium mit Hilfe des Teilnehmer-Managements
von Azavista Zeit spart und die Unabhängigkeit erobert.
Das SOI (Silicon-on-Insulator) Industry Consortium ist eine gemeinnützige Organisation mit dem Ziel, SOI-basierte Technologien und Ansätze für das SOI-Ökosystem zu fördern und zu unterstützen. Sie verbinden an diesem Markt interessierte Unternehmen und Unternehmer miteinander und bauen wettbewerbsfähige Plattformen auf.
Teil ihrer Strategie ist es, eine Netzwerkumgebung zu entwickeln um Bildungsseminare, Workshops und Präsentationen für diejenigen anzubieten, die sich für das SOI-Geschäft und die SOI-Technologie interessieren. Die Veranstaltungen sind daher Schlüsselelemente, ihrem Ziel näher zu kommen. Sie planen und organisieren mehrere Veranstaltungen pro Jahr in verschiedenen Ländern der Welt – in China, Japan und die USA, an denen etwa 150 bis 300 hochrangige Führungskräfte aus der SOI-Branche teilnehmen.
Die Herausforderung
Bei der Leitung eines Projekts, das die Zusammenarbeit verschiedener Teams erfordert, kann sich der Prozess verlangsamen und es können auf dem Weg mehrere Fehler auftreten.
Vor der Anwendung der Azavista-Lösung wurden SOI E-Mails und Teilnehmerregistrierungen mit Hilfe eines Tools gesteuert, das nicht auf Veranstaltungsmanagement spezialisiert war. Das führte dazu, dass die Erstellung von Webseiten und Registrierungsformularen viel Zeit in Anspruch nahm. Abgesehen davon war das Veranstaltungsteam nicht völlig unabhängig und benötigte Hilfe von anderer Abteilungen.
„Der Einsatz von Azavista hat dazu geführt, dass wir selbst spezifische Veranstaltungs-Webseiten und Registrierungsformulare erstellen können, ohne dass wir professionelle Hilfe benötigen. Durch die unabhängige Verwaltung unseres Registrierungsprozesses haben wir nicht nur eine enorme Zeitersparnis erzielt, sondern wir können uns auch auf anderen Elemente unserer Veranstaltungen konzentrieren.“
– Iris Rith, Veranstaltungsleiterin
Die Lösung
Als sie online verschiedene Teilnehmermanagement Tools erforschte, stieß Iris auf die Website von Azavista und sie meldete sich für ein von unserer Webinare an. Nach weniger als 30 Tage und nach ein paar Gesprächen mit unserem Verkaufs- und Kundenerfolgsteam wurde die Implementierung der Plattform in Angriff genommen.
Sie nahmen an unserer Video-Schulung teil, wo viele spezifische Videos je nach den Bedürfnissen des Kunden ausgetauscht werden. Im Anschluss an die Schulung setzte sich unserer Kundenerfolg Repräsentant mit ihnen in Verbindung, und prüfte, ob einige Fragen offen blieben, und ob man bei der Einrichtung ihrer ersten Veranstaltung helfen konnte.
Unsere Lösung für die Registrierung und Teilnehmerverwaltung ist alles, was die SOI brauchte, um Zeit zu sparen und die Autonomie zu erhalten. Die Erstellung und Veröffentlichung von Webseiten kann dank unseres einfachen Drag-and-Drop-Editors ohne die Hilfe des Entwicklungs- oder Designteams erfolgen. Unsere Plattform bietet zahlreiche Registrierungsvorlagen oder Sie können Ihre eigenen erstellen.
Die Ergebnisse
Vor Azavista war das Zeitmanagement eine Herausforderung für das SOI-Veranstaltungsteam. Die Nutzung unserer Plattform hat ihnen geholfen, die Zeiteffizienz zu verbessern. Ihre Zeit können sie jetzt besser einteilen und sich auf das wichtige konzentrieren: den Teilnehmern ein großartiges Erlebnis zu bieten.
