Engagement App

Azavista bietet eine Engagement App für virtuelle Veranstaltungen an, die die beste Online-Erfahrung für die Teilnehmer gewährleistet. Mit einer Reihe von leistungsstarken Funktionen ermöglicht die App der Veranstaltungsplanern, eindrucksvolle Veranstaltungen zu erstellen, die weit über den Bildschirm hinausgehen. Die App läuft auf dem Desktop und Handy und ist auch vollständig an das Branding Ihres Unternehmens anpassbar!

Bereichern Sie den Wert Ihrer Veranstaltung mit einer App, die Ihre Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung beschäftigt.

Veranstaltungsplaner haben volle Flexibilität bei den Funktionen, die sie in der App haben möchten, so dass sie die Veranstaltung wirklich aufwerten können. Mit einer wirkungsvollen Mischung aus Informations-, Engagement- und Interaktionsfunktionen können Planer besser verstehen, was ihre Teilnehmer am meisten interessiert.

Verstärkten Sie das Engagement bei der Veranstaltungen

Nutzen Sie umfassende Reports

Halten Sie ihre Teilnehmer informiert

Sammeln Sie relevantes Feedback

Warum ist die Azavista Engagement App die richtige Wahl für Ihre Veranstaltung?

Lassen Sie die Azavista Engagement App Ihre Geheimwaffe sein, um die Interaktion mit Ihrem Publikum zu erhöhen.

Vollständig gebrandete
Lösung

Schnelles und müheloses Einrichten

Viele einzigartige
Funktionen

Robuste Planungsschnittstelle für Moderatoren und Redner

Mit unserer Lösung können Veranstaltungsplaner verschiedene Elemente der Engagement App erwalten, wie z.B.: Genehmigen, Ablehnen oder Veröffentlichen von Fragen, Abstimmungen, oder Newsfeed-Posts. Darüber hinaus haben sie Zugriff auf umfangreiche Daten, die von allen gestellten Fragen, beantworteten Umfragen und ähnlichen Aktionen im Zusammenhang mit Teilnehmer- und Sprecherseiten gesammelt wurden. Dies stellt nicht nur einen großen Marketingwert für einen Veranstaltungsplaner dar, sondern bietet auch tolle Übersicht über die Inhalte, die in der App veröffentlicht und verwendet werden.

Moderne und intuitive Benutzeroberfläche für die Teilnehmer

Das Letzte, was die Veranstaltungsplaner wollen, ist, dass die Teilnehmer von der Verwendung der App frustriert werden und sofort das Interesse verlieren, sie weiter zu benutzen. Azavista Engagement App hat eine moderne, saubere und leicht zu bedienende Oberfläche, in der die Teilnehmer sofort wissen, was sie zu tun haben und wo sie die wichtigsten Informationen finden. Zu jedem Zeitpunkt sehen sie die Inhaltsseiten, die von Moderatoren gepusht werden, können Fragen hinzufügen, Umfragen beantworten, Newsfeed-Posts oder private Chats starten oder kommentieren – alles mit nur wenigen Klicks.

Die Azavista Engagement App hat alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihren Teilnehmern ein herausragendes Veranstaltungserlebnis zu bieten.

Bereitstellung von Instant-Messaging-Funktionen

Ermöglichen Sie es den Teilnehmern durch unsere Chat-Funktionalität, miteinander zu interagieren und sich zu engagieren. Direkte Nachrichten zwischen den Teilnehmern fördern tiefere Verbindungen und bieten bessere Vernetzungsmöglichkeiten während Ihrer Veranstaltung an.

Veranstalten Sie bessere
Q&A-Sitzungen

Unabhängig davon, ob es sich um öffentliche oder private Fragen handelt, sind Fragen eine großartige Möglichkeit, die Teilnehmer einzubinden. Fragen können von Rednern oder Moderatoren moderiert werden, und sie können auch den Teilnehmern ermöglichen, anonym zu bleiben. Lasse Sie Ihre Teilnehmer entscheiden, welche Fragen sie am liebsten diskutieren möchten.

Erhalten Sie sofortiges Feedback mit Echtzeit-Abstimmungen

Mit unserer App können Moderatoren und Redner verschiedene Arten von Umfragen veröffentlichen, z.B. Auswahl, Mehrfachauswahl, Text und Anzahl. Die Teilnehmer können alle veröffentlichten Umfragen beantworten und die Ergebnisse sofort in verschiedenen Diagrammen sehen. Veranstaltungsplaner können später detaillierte Ergebnisse jeder und/oder aller Umfragen anzeigen und exportieren, indem sie unsere 3.0-Schnittstelle verwenden.

Fördern Sie Gespräche und Interaktionen mit unserem Newsfeed

Wir haben es durch die App den Teilnehmern ermöglicht, interessante Inhalte auszutauschen und Kontakte zu knüpfen. Der Newsfeed ist eine Funktionalität der App, in dem Sie interaktive Erfahrungen generieren können und die Teilnehmer, Redner und Moderatoren Themen posten und diskutieren lassen. Wenn die Moderation aktiviert ist, müssen die Beiträge aller Teilnehmer genehmigt werden, bevor sie im Newsfeed sichtbar sind.

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke mit einem erweiterten Reporting-Dashboard

Die Reporting Funktion ermöglicht der Planern, Standardberichte auszuwählen oder selbst Berichte zu erstellen - z.B. Informationen über Teilnehmer, Moderatoren oder Referenten, die die App nutzen, die Anzahl der veröffentlichten, genehmigten, abgelehnten, gemochten Fragen und vieles mehr. Diese Berichte können exportiert werden und zur Anpassung an das Branding der Organisation individuell gestaltet werden.

Möchten Sie die Interaktivität und das Engagement Ihrer Veranstaltung erhöhen?

Entdecken Sie weitere Module. Mix and Match.

Was können wir für dich tun? Kombinieren Sie die Module, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.

Azavista ist einzigartig in seinem Angebot für Event-Workflows. Eventveranstalter können schnell eine Vielzahl von Workflows für alle Module der Azavista-Plattform erstellen. Hier finden Sie Teilnehmergenehmigungsprozesse, Inhaltsgenehmigungen, Veranstaltungsgenehmigungen, Budgetworkflows und vieles mehr. Das Workflow-Modul ist so aufgebaut, dass auch komplexe Prozesse von Veranstaltern ohne IT- oder Workflow-Spezialisten erstellt werden können.

Verwalten Sie Ihr Team von nur einer Oberfläche aus, um den Logistik- und Planungsprozess Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen – vermeiden Sie es, Ihre Veranstaltungsplaner mit unzähligen To-Do-Listen und Tabellenkalkulationen zu überfordern! Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie diese Ihren Kollegen und externe Kontakten zu, verfolgen Sie den Planungsverlauf und behalten Sie Kosten, Anwesenheit und Projektfortschritt im Blick.

Stellen Sie das digitales Erlebnis Ihrer Veranstaltung mit einer Veranstaltungs-Website im Corporate Design sicher. Nutzen Sie unser einfaches, integriertes Content-Bearbeitungstool mit innovativen Vorlagen, Drag & Drop-Elementen, anpassbaren Schriften und Farben – oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes HTML, CSS oder Javascript hinzu, um Ihre Veranstaltung in jeder denkbaren Weise zu bewerben.

Azavista bietet Ihnen eine integrierte Echtzeitansicht Ihrer Teilnehmerliste sowie des Status der Registrierungen, die Sie einfach bearbeiten und in verschiedenen Formaten exportieren können. Durch die effiziente Verwaltung dieser Aspekte können Sie Aufgaben zielgerichtet ausführen und haben eine bessere Kontrolle über den Zutritt zu den verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten.

Ein wesentlicher Bestandteil eines persönlichen, hochwertigen Eventerlebnisses ist ein schnelles und reibungsloses Quick-Check-in-System. Die Teilnehmer werden automatisch eingecheckt, indem sie einen eindeutigen QR-Code scannen, der für ihre Tickets generiert wurde. Ein Teil dieser Lösung besteht darin, dass Badges automatisch erstellt und gedruckt werden – für einen Teilnehmer oder für die gesamte Gästeliste.

Erlauben Sie Ihren Ausstellern, wertvolle Informationen über die Teilnehmer zu sammeln, die ihren Stand besuchen, indem sie den QR-Code von ihrem Badge scannen. Die Aussteller haben direkten Zugang zu ihren neu gesammelten Leads, so dass sie sie außerhalb des offiziellen Messeprogramms zu Offsite-Abendessen und Netzwerkveranstaltungen einladen können.

Azavista sammelt Daten aus allen Bereichen des Eventplanungsprozesses, um Ihnen schnell verständliche Erkenntnisse zu liefern, die es Ihnen leicht machen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Überprüfen Sie den Status wichtiger Planungsvariablen, indem Sie sofortige Online-Berichte erstellen, Ihre Daten exportieren und mit anderen Teammitgliedern austauschen. Setzen Sie Trigger und Warnungen auch für andere wichtige Interessengruppen in Ihrem Unternehmen.

Veranstaltungsprogramme haben oft eine große Bandbreite an Dynamik, deshalb können Sie verschiedene Veranstaltungsaktivitäten wie Workshops, kleine Seminare, Meetings und vieles mehr innerhalb Ihrer Veranstaltung erstellen, verwalten und planen. Außerdem können Sie Echtzeit-Updates durchführen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich für ihre bevorzugten oder gewünschten Aktivitäten anzumelden.

Mit unserer Event-Ticketing-Lösung können Sie ganz einfach kostenpflichtige Veranstaltungen für Konferenzen, Schulungen und mehr organisieren. Mit diesem Modul können Sie auch andere Produkte als Teil des Warenkorbs für Ihren Kunden hinzufügen. Darüber hinaus unterstützen wir verschiedene Rabattcodes und mehrere Währungen. Es ist auch möglich, bestimmte Produkte einem bestimmten Publikum zu präsentieren, z.B. um Sponsorenpakete zu organisieren. Schließlich bieten wir volle Flexibilität für den Zahlungsabwickler mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.

Unsere Software vereinfacht den Prozess der Verwaltung Ihrer eigenen Eventlieferanten, sowie die Beschaffung neuer Lieferanten für Ihre Veranstaltung und die Transparenz der Gesamtausgaben. Ob Veranstaltungsort, Catering, Hilfe oder etwas anderes – Sie können die beste Option wählen und haben gleichzeitig mehr Kontrolle über die Zeit, die Sie mit der Suche nach dem richtigen Lieferanten verbringen.

Mit unserem Reisemanagement-Modul ermöglicht Ihnen die Azavista-Plattform die Verwaltung von Reisen zu Ihrem Veranstaltungsort. Mit unserer Integration in Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo können Sie die Reise Ihrer Teilnehmer aus Ihren verschiedenen internationalen Büros organisieren. Die synchronisierten Daten ermöglichen es Ihnen, Transfers und Logistik zu planen. Das Modul unterstützt Einzel- und Gruppenreisen. Und schließlich ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für alle Flüge im Rahmen Ihrer Veranstaltung zu verfolgen.

Vereinbaren Sie mit einem unserer Berater eine Demo, um Azavista weiter zu erkunden

Wir sind bereit, Ihnen bei der Bewältigung all Ihrer Event-Management-Herausforderungen zu helfen.