Reise- und Flugmanagement
Mit unserer Reise- und Flugintegrationslösung können Sie die Reisen Ihrer Teilnehmer von verschiedenen internationalen Büros aus verwalten! Dies kann durch unsere Integration in Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo organisiert werden. Mit den synchronisierten Daten können Sie Transfers und Logistik planen. Das Modul unterstützt Einzel- und Gruppenreisen. Und schließlich können Sie Ihre Ausgaben für alle Flüge im Rahmen Ihrer Veranstaltung nachverfolgen.
Verwalten Sie die Reise zu Ihrem Veranstaltungsort
Azavista kann in GDS-Systeme, Sabre, Galileo, Amadeus integriert werden. Dies ermöglicht die Integration von Reise- und Flugbuchungen in Azavista und ermöglicht die folgenden Funktionalitäten:
Reise-Workflow durch
Azavista
Teilnehmer und Planer können über die Azavista-Plattform Einzel- und Gruppenbuchungen an ihr Firmenreisebüro richten. Die Corporate Travel Agents reagieren mit Optionen über die Plattform und schließlich trifft der Teilnehmer oder Planer die Auswahl der gewünschten Option. Nun wird der Corporate Travel Agent den Buchungsprozess im GDS-System abschließen und E-Tickets ausstellen. Durch die GDS-Synchronisation sind die Reise- und E-Ticket-Informationen direkt auf der persönlichen Registrierungsseite des Teilnehmers sichtbar.
Reise-Workflow über Lösungen von Drittanbietern
Es ist auch möglich, Azavista an eine externe Reisebuchungs-Lösung wie Concur Travel und andere anzubinden. Hier können die Teilnehmer ihre eigene Reise buchen. Das Backend dieses Selbstbuchungstools ist weiterhin mit den GDS-Systemen verbunden. Die GDS-Synchronisation mit Azavista stellt sicher, dass die gebuchten Flugdaten auf der persönlichen Registrierungsseite des Teilnehmers verfügbar sind.
Reisedaten für die
Logistikplanung
Ein großer Vorteil dieser Integration ist die Verfügbarkeit von An- und Abfahrtsdaten für jeden Teilnehmer Ihrer Veranstaltung. So können Sie Ihren Transfer- und Shuttle-Service von den Flughäfen zu Ihrem Veranstaltungsort organisieren und planen. Als Ergänzung können Sie dieses Reporting auch mit Live-Ankunftsdaten anreichern, so dass Ihre logistische Planung noch besser wird.
Reisedaten für das Kosten- und Budgetmanagement
Ein weiterer großer Vorteil der Integration ist die Möglichkeit, die Reisekosten für Ihre Veranstaltung zu verfolgen und zu dokumentieren. Sie können Berichte nach Teilnehmertyp erstellen, verschiedene Veranstaltungen vergleichen und analysieren, wo Kosteneinsparungen erzielt werden können.
Von den Besten der Branche genutzt.
Wir arbeiten mit den weltweit führenden Marken zusammen, damit diese die Zusammenarbeit und die tiefe Verbundenheit mit ihren Teilnehmern fördern können.
Entdecken Sie weitere Module. Kombinieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen.
Was können wir für dich tun? Kombinieren Sie die Module, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.
Azavista ist einzigartig in seinem Angebot für Event-Workflows. Eventveranstalter können schnell eine Vielzahl von Workflows für alle Module der Azavista-Plattform erstellen. Hier finden Sie Teilnehmergenehmigungsprozesse, Inhaltsgenehmigungen, Veranstaltungsgenehmigungen, Budgetworkflows und vieles mehr. Das Workflow-Modul ist so aufgebaut, dass auch komplexe Prozesse von Veranstaltern ohne IT- oder Workflow-Spezialisten erstellt werden können.
Verwalten Sie Ihr Team von nur einer Oberfläche aus, um den Logistik- und Planungsprozess Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen – vermeiden Sie es, Ihre Veranstaltungsplaner mit unzähligen To-Do-Listen und Tabellenkalkulationen zu überfordern! Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie diese Ihren Kollegen und externe Kontakten zu, verfolgen Sie den Planungsverlauf und behalten Sie Kosten, Anwesenheit und Projektfortschritt im Blick.
Stellen Sie das digitales Erlebnis Ihrer Veranstaltung mit einer Veranstaltungs-Website im Corporate Design sicher. Nutzen Sie unser einfaches, integriertes Content-Bearbeitungstool mit innovativen Vorlagen, Drag & Drop-Elementen, anpassbaren Schriften und Farben – oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes HTML, CSS oder Javascript hinzu, um Ihre Veranstaltung in jeder denkbaren Weise zu bewerben.
Azavista bietet Ihnen eine integrierte Echtzeitansicht Ihrer Teilnehmerliste sowie des Status der Registrierungen, die Sie einfach bearbeiten und in verschiedenen Formaten exportieren können. Durch die effiziente Verwaltung dieser Aspekte können Sie Aufgaben zielgerichtet ausführen und haben eine bessere Kontrolle über den Zutritt zu den verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten.
Unser CRM-Modul ermöglicht es Ihnen, eine vollständige Historie von Teilnehmern und Organisationen aller vergangener und zukünftiger Veranstaltungen zu verwalten. Es ist vollständig an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Sie können dieses Modul auch für Kampagnen und Newsletter verwenden, die nicht mit einer Veranstaltung in Zusammenhang stehen. 
Unsere Networking & Event App ist nicht nur schnell und einfach einzurichten, sondern auch sehr leistungsstark und vollständig anpassbar für Ihr Unternehmens marketing. Verbessern Sie die Wirkung Ihrer Veranstaltungen mit dem besten mobilen Erlebnis, das Ihren Teilnehmern Netzwerkmöglichkeiten und Inhalte vor, während und nach der Veranstaltung bietet.
Ein wesentlicher Bestandteil eines persönlichen, hochwertigen Eventerlebnisses ist ein schnelles und reibungsloses Quick-Check-in-System. Die Teilnehmer werden automatisch eingecheckt, indem sie einen eindeutigen QR-Code scannen, der für ihre Tickets generiert wurde. Ein Teil dieser Lösung besteht darin, dass Badges automatisch erstellt und gedruckt werden – für einen Teilnehmer oder für die gesamte Gästeliste.
Erlauben Sie Ihren Ausstellern, wertvolle Informationen über die Teilnehmer zu sammeln, die ihren Stand besuchen, indem sie den QR-Code von ihrem Badge scannen. Die Aussteller haben direkten Zugang zu ihren neu gesammelten Leads, so dass sie sie außerhalb des offiziellen Messeprogramms zu Offsite-Abendessen und Netzwerkveranstaltungen einladen können.
Azavista sammelt Daten aus allen Bereichen des Eventplanungsprozesses, um Ihnen schnell verständliche Erkenntnisse zu liefern, die es Ihnen leicht machen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Überprüfen Sie den Status wichtiger Planungsvariablen, indem Sie sofortige Online-Berichte erstellen, Ihre Daten exportieren und mit anderen Teammitgliedern austauschen. Setzen Sie Trigger und Warnungen auch für andere wichtige Interessengruppen in Ihrem Unternehmen.
Veranstaltungsprogramme haben oft eine große Bandbreite an Dynamik, deshalb können Sie verschiedene Veranstaltungsaktivitäten wie Workshops, kleine Seminare, Meetings und vieles mehr innerhalb Ihrer Veranstaltung erstellen, verwalten und planen. Außerdem können Sie Echtzeit-Updates durchführen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich für ihre bevorzugten oder gewünschten Aktivitäten anzumelden.
Mit unserer Event-Ticketing-Lösung können Sie ganz einfach kostenpflichtige Veranstaltungen für Konferenzen, Schulungen und mehr organisieren. Mit diesem Modul können Sie auch andere Produkte als Teil des Warenkorbs für Ihren Kunden hinzufügen. Darüber hinaus unterstützen wir verschiedene Rabattcodes und mehrere Währungen. Es ist auch möglich, bestimmte Produkte einem bestimmten Publikum zu präsentieren, z.B. um Sponsorenpakete zu organisieren. Schließlich bieten wir volle Flexibilität für den Zahlungsabwickler mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.
Unser Modul Hotel- und Zimmerbelegungs-Planungt eignet sich besonders für Veranstaltungen, bei denen Sie Hotel-Gruppenbuchungen für mehrtägige Veranstaltungen verwalten. Sie können die Zuordnung mit Pre- und Post-Nächten für mehrere Hotels individuell gestalten und Gruppen von 10 bis 2000 Zimmern verwalten. Die Teilnehmer können im Anmeldeformular ihr bevorzugtes Hotel sowie den Zimmertyp auswählen. Mit der Anmeldebestätigung aktualisieren unsere Systeme automatisch die Zimmerzuordnung, so dass Sie die Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit behalten. Darüber hinaus gibt es auch eine Einstellung zur Aktivierung der Zimmerteilung, sollte dies die Unternehmensrichtlinie in Ihrem Unternehmen sein.
Unsere Software vereinfacht den Prozess der Verwaltung Ihrer eigenen Eventlieferanten, sowie die Beschaffung neuer Lieferanten für Ihre Veranstaltung und die Transparenz der Gesamtausgaben. Ob Veranstaltungsort, Catering, Hilfe oder etwas anderes – Sie können die beste Option wählen und haben gleichzeitig mehr Kontrolle über die Zeit, die Sie mit der Suche nach dem richtigen Lieferanten verbringen.
Mit unserem Reisemanagement-Modul ermöglicht Ihnen die Azavista-Plattform die Verwaltung von Reisen zu Ihrem Veranstaltungsort. Mit unserer Integration in Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo können Sie die Reise Ihrer Teilnehmer aus Ihren verschiedenen internationalen Büros organisieren. Die synchronisierten Daten ermöglichen es Ihnen, Transfers und Logistik zu planen. Das Modul unterstützt Einzel- und Gruppenreisen. Und schließlich ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für alle Flüge im Rahmen Ihrer Veranstaltung zu verfolgen.
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Wir sind bereit, Ihnen bei der Bewältigung all Ihrer Herausforderungen im Eventmanagement zu helfen.