Natürlich ist es unwahrscheinlich, dass dies geschieht, es sei denn, Ihr Unternehmen ist national bekannt.
Dennoch können Sie ein ausverkauftes Ereignis erzielen, wenn Sie Ihre Karten richtig spielen, wenn es um den Verkauf Ihrer Tickets geht. Ein paar einfache, aber nicht ausreichend genutzte Marketing-Tipps stellen sicher, dass Sie am Veranstaltungstag keinen Raum mit leeren Plätzen haben.
1. Früh anfangen
Was auch immer Sie vorhaben, Ihre Tickets zu verkaufen, beginnen Sie ein oder zwei Wochen vorher. Geben Sie zwei separate Termine bekannt, an denen die Tickets verkauft werden. Das erste ist ein Frühbucher-Special und sollte ausschließlich Abonnenten oder Kunden mit einer Mitgliedschaft vorbehalten sein. Ein Rabatt sollte auch beim Frühbucherverkauf enthalten sein. Das zweite Datum ist, wenn Tickets für alle anderen zum Einzelhandelspreis erhältlich sind.
Das Frühbucherangebot und die Ermäßigung können auch als Anreiz genutzt werden, Kunden zur Teilnahme an einem Mitgliedschaftsprogramm zu bewegen. Machen Sie die Ankündigung in Ihren Social-Media-Feeds sowie auf der Hauptseite des sozialen Netzwerks für Ihre Veranstaltung. Fügen Sie ein großes anklickbares Anmeldesymbol mit einem listigen Aufruf zum Handeln hinzu.
2. Tickets für das nächste Event während des aktuellen Events verkaufen
Wenn Sie regelmäßig Veranstaltungen veranstalten, können Sie mit Ihrer Veranstaltung Tickets für die nächste Veranstaltung verkaufen. Machen Sie die Ankündigung vor dem Ende der Veranstaltung und gewähren Sie einen Rabatt als Belohnung für die Teilnahme an der aktuellen Veranstaltung. Machen Sie darauf aufmerksam, dass der Rabatt nur gültig ist, wenn er vor dem Ende der Veranstaltung gekauft wurde.
Sie können die Tickets persönlich verkaufen, indem Sie einen Stand aufbauen und einige Mitarbeiter für den Verkauf von Hardcopy-Tickets bestimmen. Besser noch, wenn Sie eine Event-App für Ihre Veranstaltung integriert haben, bieten Sie eine benutzerdefinierte Funktion, mit der die Teilnehmer ihre Tickets ganz einfach über ihr Handy bestellen können. Apropos Apps: Mit einem Service wie Azavista können Organisatoren eine native Event-App in ihre Konferenz einbinden, um die Registrierung von Gästen und die Datenanalyse zu vereinfachen.
3. Bewerben Sie den Veranstaltungsort
Was sind einige der nahegelegenen Attraktionen, die mit dem Taxi vom Veranstaltungsort aus zu erreichen sind? Gibt es bemerkenswerte Sehenswürdigkeiten als Kulisse für ein Selfie? Wenn Ihre Veranstaltung Teilnehmer aus anderen Städten, Bundesstaaten oder Ländern umfasst, sind diese möglicherweise daran interessiert, an diesen Orten vorbeizuschauen. Wenn es in der Nähe beliebte Restaurants, Bars oder Clubs gibt, lassen Sie ein paar Mitarbeiter an diesen Orten ein oder zwei Selfies machen und die Bilder für die gesamte Veranstaltung verwenden.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Bewerbung Ihrer Veranstaltung unter Angabe der Region:
Unsere Veranstaltung befindet sich nur einen Steinwurf vom San Francisco Pier entfernt, von wo aus Sie den atemberaubenden Blick auf die wunderschöne Küste genießen können. Besuchen Sie während Ihres Aufenthalts das Eis von Luigi, um eine köstliche Mahlzeit zu genießen, die seit über 50 Jahren zu einem der beliebtesten Gerichte der Region wird.
Warum sollten Sie das Gebiet fördern? Zum einen ist es selbstlos, für nahegelegene Unternehmen und Attraktionen zu werben. Zweitens werden den Teilnehmern einige Site-Seeing-Vorteile geboten, die zu ihrem Gesamterlebnis und Eindruck Ihrer Veranstaltung beitragen.
4. Starte einen Wettbewerb
Der Ticketverkauf steigt um das Zehnfache, wenn sich Ihre Mitarbeiter engagieren. Lassen Sie sie ihre eigenen Social-Media-Kanäle nutzen, um das Ereignis bekannt zu machen. Machen Sie ihre Bemühungen lohnenswert, indem Sie es zu einem Wettbewerb machen. Bieten Sie einen Anreiz für diejenigen, deren Empfehlungen zu einem Umsatz von X führen. Der Anreiz kann so klein wie eine Geschenkkarte oder so extravagant wie ein bezahlter Urlaub sein, je nachdem, wie hoch Ihr Budget ist.
In ähnlicher Weise können Sie eine Gruppenleistung fördern und einen Anreiz für die gesamte Gruppe bieten, wenn die gemeinsamen Anstrengungen aller zu einem Verkauf von X-Tickets führen. Der Anreiz kann eine Büroparty mit Vollverpflegung oder ein Bonus auf den nächsten Gehaltsscheck eines jeden sein.
5. Machen Sie Ihre Veranstaltung genauso unterhaltsam wie lehrreich
Sicher, die meisten Leute werden an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, um einen Gastdozenten zu hören oder etwas zu lernen, das ihnen in einem bestimmten Bereich ihres Lebens zugute kommt. Ein wenig Unterhaltungswert hinzuzufügen, würde jedoch auch nicht schaden. Vielleicht können Sie nach den Vorträgen und Workshops eine After-Party veranstalten, auf der Cocktails serviert werden.
Die Unterhaltung kann eine Reihe von Aktivitäten umfassen, wie zum Beispiel:
- Techno-Tanzparty
- Karaoke-Stunde
- Auftritt eines lokalen Interpreten, z. B. eines Musikers, Komikers oder Tänzers
Warum musst du für das lustige Zeug werben? Denken Sie daran, dass die meisten der Hauptteilnehmer, die an den Bildungsinhalten teilnehmen, wahrscheinlich Ehepartner, Kinder und Freunde mitbringen werden. Diese Personen sind die Zweitteilnehmer und würden Ihre Art von Veranstaltung nicht alleine besuchen. Indem Sie den Unterhaltungsaspekt der Veranstaltung fördern, können Sie diese demografische Gruppe ansprechen.
6. Hype das Ereignis mit „Mini Events“
Erstellen Sie eine Art Countdown, bei dem jeder Tag ein „Mini-Event“ enthält, das die Vorfreude auf das bevorstehende Event erhöht. Das Konzept ähnelt dem Gesamtschema „12 Tage Weihnachten“, bei dem Kinder eine Kette aus Konstruktionspapier erstellen und ein Glied entfernen, während jeder Tag vergeht, um zu gedenken, dass es einen Tag näher an Weihnachten ist.
Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie für jeden Countdown hinzufügen können:
- Tag 5: Live-Webinar
- Tag 4: Social-Media-Wettbewerb mit Ticket-Werbegeschenken
- Tag 3: Video-Testimonial mit Teilnehmern der letzten Veranstaltung.
- Tag 2: Gast-Blogbeitrag eines Gastredners der Veranstaltung
- Tag 1: Eine Videobotschaft „Wir sehen uns dort“
Ihr Countdown sollte mindestens 10 Tage vorher beginnen, obwohl das obige Beispiel einige Ideen dazu enthält, was Sie einbauen können. Das Ende jeder Mini-Veranstaltung sollte eine Aufforderung zum Handeln beinhalten, die die Follower zum Kauf ihrer Tickets auffordert, sofern dies noch nicht geschehen ist.
7. Beteiligen Sie Ihre Sponsoren
Eine große Beteiligung würde Ihren Sponsoren genauso zugute kommen wie Ihnen. Aus diesem Grund sollten Sie sie ermutigen, sich zu engagieren und die Veranstaltung über ihre eigenen sozialen Medien zu bewerben. Ihre Sponsoren sind wahrscheinlich besser etabliert als Sie. Deshalb verfügen sie über das Budget, um Ihre Veranstaltung zu finanzieren. Als solche haben sie wahrscheinlich auch eine größere Verbindungsbasis.
Während der Großteil der Aktion in Ihrer Verantwortung liegt, sollten Sie Ihre Sponsoren bitten, die Veranstaltung zu bewerben, indem Sie auf Ihre Ticketverkaufsseite verlinken.
8. Erstellen Sie verschiedene Ticketoptionen und -pakete
Dies ist eine gute Option, wenn Ihre Veranstaltung über mehrere Tage stattfindet. Es wird Mitglieder geben, die die Teilnahme möglicherweise ablehnen, weil sie nicht an der gesamten Veranstaltung teilnehmen können. Erstellen Sie aus diesem Grund unterschiedliche Tickettypen, um denjenigen gerecht zu werden, die möglicherweise nur für einen Teil der Veranstaltung angezeigt werden können. Sie können beispielsweise das reguläre Ticket haben, das für die gesamte Veranstaltung gültig ist, und ein anderes Ticket, das nur für den ersten oder zweiten Tag gültig ist. Letzteres sollte natürlich zu einem günstigeren Preis verkauft werden.
Sie können dasselbe auch tun, wenn das Ereignis eine After-Party enthält. Sie können diesen Teil der Veranstaltung von den vorherigen Workshops und Konferenzen trennen. Erstellen Sie Ticketoptionen, die für beide Veranstaltungen, nur für Workshops und nur für die After-Party geeignet sind.
Der Verkauf von Tickets gehört zum Tagesgeschäft
Der Verkauf von Tickets ist überhaupt keine harte Arbeit. Es muss sich nur wirklich lohnen, dass die Gäste an der Veranstaltung teilnehmen und diese vermarkten. Wenn alle Schritte vorhanden sind, gibt es keinen Grund, warum Tickets nicht wie Hotcakes verkauft werden sollten.
Dies ist ein Gastbeitrag von Dan McCarthy, Event Manager bei Venueseeker, einem umfassenden Online-Veranstaltungsführer mit Sitz in Großbritannien. Dan hat 5 Jahre Event-Projektmanagement hinter sich. Er hat an vielen erfolgreichen Veranstaltungen mitgearbeitet und teilt derzeit sein Wissen durch Schreiben auf dem Unternehmensblog. Folgen Sie ihm auf Twitter @ DanCarthy2.
