Seit heute sind wir mit Azavista international in den Ländern der Europäischen Union, Amerikas und des asiatisch-pazifischen Raums vertreten und bieten unseren Kunden Unterstützung in 6 verschiedenen Sprachen. Unser Team besteht aus erfahrenen Profis auf der ganzen Welt, die sich dem Support unserer Kunden und der erweiterten Azavista Event Community widmen. Unsere Leidenschaft ist es, mit Hilfe von Technologie langjährige Frustrationen von Eventprofis und Konferenzmanagern zu lösen.
Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen daran gearbeitet, sein erklärtes Ziel zu erreichen, eine wirklich umfassende Eventlösung anzubieten. Wir haben uns stetig weiterentwickelt und beständig Änderungen an der Plattform vorgenommen. All dies mit dem Ziel, das Erlebnis für den Kunden zu verbessern. Mit diesem Hinweis freuen wir uns sehr Ihnen mitteilen zu können, dass Azavista 3.0 endlich da ist!
Was diese leistungsstarke neue Version auszeichnet, ist, dass sie eine Vielzahl flexibler Module und robuster Funktionalitäten sowohl für Corporate Events als auch Konferenzen bietet, um die Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen über den gesamten Lebenszyklus von Veranstaltungen zu unterstützen. Hier ist ein Überblick über die neuen Funktionen, die Sie mit dieser neuen Version nutzen können:
Flexibilität
- Mixen und kombinieren Sie die Module, die Sie benötigen.
- Anpassung an Ihre Geschäftsanforderungen
- Markenbildung
- Integration mit Ihren bevorzugten (oder verwendeten) Tools
- Eventreise der Markenteilnehmer (von der ersten E-Mail über die Registrierungs-Website und die Event-App sowie den Badge-Druck bis hin zur After-Event-Umfrage)
Automatisierung
- Leistungsstarke Workflows
- Arbeit an sinnvollen, nicht repetitiven Aktivitäten
- Zeitersparnis
Aktualisierte UX und UI
- Intuitive Benutzerführung
- Moderne Benutzeroberfläche
- Weniger Zeit für die Durchführung von Aktivitäten
- Weniger Zeit und Geld für die Mitarbeiterschulung
Schnell, Stabil und Sicher
- Basierend auf Best Tech Practice
- GDPR-konform
- Ein Ort für alle Ihre Daten
- Gesicherte Daten und sichere Zahlungen
Alles aus einer Hand
- Von der Teilnehmerverwaltung bis zur Erstellung einer Event-App (je nach Bedarf, egal ob kleine oder große Projekte)
- Leistungsstarkes Tool zur Marketingautomatisierung
- Unabhängig von der Veranstaltungsart (Meeting, Konferenz, etc.)
- Event-Lebenszyklus (Navigieren Sie hier durch jeden Aspekt des Events)
Berichterstattung
- Event- und Modulspezifisches oder -übergreifendes Reporting (Echtzeit-Dashboards)
- Sichtbarkeit für das gesamte Unternehmen und die Interessengruppen
- Anpassung der Berichte
- Eigenes Branding
- Tonnen von Daten und Erkenntnissen, um bessere Entscheidungen zu treffen und die Ergebnisse der Veranstaltungen ständig zu verbessern. (z.B. Website-Klicks, E-Mail-Konvertierung, A/B-Test,….).
Flexibilität:
Die neue Plattform bietet alle notwendigen Werkzeuge, die für eine reibungslose Organisation einer Veranstaltung vonnöten sind. Durch eine breite Palette flexibler Module können die Teams jedes Set nach ihren Bedürfnissen kombinieren und abgleichen, was ihnen hilft Prozesse über den gesamten Lebenszyklus von Veranstaltungen zu automatisieren und zu vereinfachen.
So ermöglicht beispielsweise unser Modul Website Content Management den Nutzern ihre Veranstaltungswebsite zu gestalten, dass sie sich leicht an das Erscheinungsbild ihres Unternehmens oder anderer Veranstaltungen anpassen lässt. Ob sie nun benutzerdefinierte Farben, Logos, Symbole oder eine Vielzahl von Inhaltsarten hochladen müssen, unsere Plattform macht es möglich! Darüber hinaus bieten wir auch eine komplette, gebrandete Teilnehmer-Eventreise an; von der ersten E-Mail über die Registrierungs-Website, die Event-App, den Badge-Druck bis hin zur After-Event-Umfrage.
Darüber hinaus integriert sich die App in CRM- und Marketing-Automatisierungstools, um die Anzeige von Marketingmaterialien auf dem gleichen Gerät zu ermöglichen und diese Dateien an interessierte potenzielle Kunden zu senden. Hierbei wird ein zusätzlicher Berührungspunkt hinzugefügt, der als einfache, sofortige Nachverfolgung Ihrer persönlichen Bemühungen dient.
Automatisierung:
Azavista ist einzigartig in seinem Angebot für Event-Workflows, da es Veranstaltern ermöglicht, schnell eine Vielzahl von Workflows für alle Module der Plattform zu erstellen. Sie können sich beispielsweise Teilnehmergenehmigungsprozesse, Inhaltsgenehmigungen, Veranstaltungsgenehmigungen, Budgetworkflows und vieles mehr vorstellen. Unser Ziel ist es sicherzustellen, dass unsere Kunden an sinnvollen und nicht an wiederholten Aktivitäten arbeiten!
Darüber hinaus ist das Workflow-Modul so aufgebaut, dass auch komplexe Prozesse von Veranstaltern ohne Engineering- oder Workflow-Spezialisten erstellt werden können. So sparen sie nicht nur Zeit bei der Arbeit an Dingen, die mehr Gewicht erfordern, sondern können auch durch die Optimierung der Prozesse Geld sparen.
Aktualisierte UX und UI:
Eine der größten Änderungen, die wir an der Benutzeroberfläche vorgenommen haben, war der Bereich UX und UI. Mit Azavista 3.0 haben wir sichergestellt, dass die Benutzer eine intuitive Bedienung haben, ohne dass sie eine umfangreiche Schulung benötigen, um mit der Arbeit auf der Plattform zu beginnen. Jetzt wurde das Look-and-Feel komplett überarbeitet und zu einer modernen Benutzeroberfläche gemacht.
Die Kunden werden weniger Zeit für die Durchführung von Aktivitäten benötigen, da jedes Modul der Plattform recht einfach zu verstehen ist, was letztendlich dazu beiträgt, die Produktivität und Leistung ihrer täglichen Aufgaben zu steigern. Einen weiteren wichtigen Aspekt haben wir mit den aktualisierten UX und UI angegangen, sodass Unternehmen aufgrund der intuitiven Benutzeroberfläche weniger Zeit und Geld in die Mitarbeiterschulung investieren müssen.
Schnell, Stabil und Sicher:
Mit unserer verbesserten Lösung sind Corporate Eventmanager und Konferenzprofis in der Lage, die Veranstaltungsplanung auf einer stabilen, schnellen und sicheren Plattform zu optimieren. Dies alles ist dem Einsatz unseres Teams zu verdanken, das in den letzten Monaten hart gearbeitet hat, um auf dem besten technischen System aufzubauen. In dieser neuen Version haben wir alle Best Practices implementiert, die wir im Laufe der Jahre gelernt haben, sowie das Feedback, das wir von Event-Profis erhalten haben.
Da wir die Rechte unserer Nutzer auf Datenschutz und -sicherheit respektieren, haben wir zudem eine datenschutzbewusste Kultur im Unternehmen. Als GDPR-konformer Anbieter haben wir die notwendigen Richtlinien und Verfahren in unserer Plattform implementiert, damit sie ein sicherer Ort ist, an dem Sie Daten speichern und sichere Zahlungen abwickeln können.
Alles aus einer Hand:
Azavista ist eine All-in-One-Lösung, die Ihnen die richtigen Werkzeuge für die erfolgreiche Entwicklung und Verwaltung von Veranstaltungen bietet. Vom Umgang mit den Teilnehmern bis hin zur Erstellung einer Event-Applikation haben wir uns damit beschäftigt. Was auch immer Ihre Bedürfnisse sind, egal ob kleine oder große Projekte, unser Team wird Sie bei jedem Schritt unterstützen.
Gleichzeitig bieten wir ein leistungsstarkes Tool zur Marketingautomatisierung, mit dem Sie Marketingmaterialien auf dem gleichen Gerät anzeigen und an interessierte potenzielle Kunden senden können, indem Sie einen zusätzlichen Berührungspunkt hinzufügen, der als einfache, sofortige Nachverfolgung Ihrer persönlichen Bemühungen dient. Unabhängig von der Art der Veranstaltung (Meeting, Konferenz usw.) und dem Lebenszyklus der Veranstaltung können die Benutzer hier zu jedem Aspekt der Veranstaltung navigieren.
Berichterstattung:
Azavista 3.0 ermöglicht es Benutzern, besser informierte Entscheidungen mit Echtzeit-Dashboards zu treffen und die Leistung mit erweiterten Berichten über Ihre Veranstaltungen zu messen. Denn unsere Plattform bietet Unternehmen transformative Geschäftseinblicke, so dass sie in der Lage sind, die Leistung von Veranstaltungen zu bewerten, Umsatzmöglichkeiten besser zu verstehen und ihren Teilnehmern letztendlich ein besseres Erlebnis zu bieten.
Darüber hinaus können Sie mit der Option Kampagnen zu verfolgen, die Leistung von Kampagnen für kritische Ereignisse in Echtzeit überwachen und Bereiche erkennen, die verbessert werden müssen, bevor das Event vorbei ist. Insgesamt erhalten die Nutzer tonnenweise Daten und Erkenntnisse, um bessere Entscheidungen zu treffen und die Ergebnisse der Veranstaltungen ständig zu verbessern. (z.B. Website-Klicks, E-Mail-Konvertierung, Ab-Test,….). Ganz zu schweigen davon, dass Sie mit den benutzerdefinierten Markenberichten, die für den Export in eine Vielzahl von Dateitypen bereit sind, an Ihr Veranstaltungskomitee, Ihre Sponsoren und Ihre PR weiterleiten oder per E-Mail an Ihre Interessenvertreter weitergeben können!
